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Gestionnaire ADV immobilier H/F

13001 Marseille, France CDI
Publié le 14/01/2020

Description du poste

Notre client société de promotion et gestion immobilière nationale recrute un(e) Gestionnaire ADV immobilier H/F sur Marseille en CDI dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable du service, le/la Gestionnaire Administration des Ventes est en charge de sécuriser les dossiers de vente des biens immobiliers.

Il/elle accompagne les clients en facilitant les étapes importantes de leur acquisition depuis l'obtention du financement jusqu'à la livraison du bien, et contribue ainsi à leur satisfaction.

A ce titre, les principales missions seront les suivantes :

Périmètre administration des ventes

Gestion des réservations

* Constitution, émission, envoi des contrats/dossiers de réservation
* Suivi de la complétude et de la parfaite signature des contrats/dossiers
* Collecte et vérification de différents documents et justificatifs, relances
* Notifications et suivi des dossiers de financement bancaire avec les partenaires,
* Organisation et suivi des rendez-vous de signature des actes notariés en lien avec l'ensemble des intervenants internes et externes
* Suivi et enregistrement administratif des réservations via le logiciel de gestion

Gestion des ventes

* Suivi des actes authentiques et transmission des informations aux service concernés en temps réel
* Mise en place des contrats de gestion et location si approprié
* Elaboration, émission, envoi des Appels de Fonds
* Suivi des encaissements ADF,
* Déclencher et assurer le recouvrement des clients en retard de paiement,
* Liaison avec les commerciaux et les créanciers pour maintenir la satisfaction client,
* Elaboration des reporting et tableaux de bord
* Suivi et enregistrement administratif des ventes et des ADF via le logiciel de gestion

Gestion des TMA et livraisons

* Préparation et gestion des dossiers et contrats TMA en collaboration avec le service commercial et production,
* Elaboration des dossiers de livraison
* Organisation des livraisons clients selon planning : convocation, dernier ADF, facturation
* Suivi et clôture des comptes clients via le logiciel de gestion

Périmètre assistance administrative et juridique

* Gestion et suivi administratif des dossiers de litiges et contentieux
* Assistance administrative sur les montages d'opération : démarches et formalités diverses, convocations, courriers…

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation minimum Bac +2/3 type DUT, BTS, Licence professionnelle et vous justifiez d'un minimum de deux ans d'expérience en ADV dans l'immobilier ou la promotion immobilière. La connaissance de la vente immobilière notamment en VEFA et de la dimension juridique des contrats de réservation, des actes authentiques sont indispensables. Une maîtrise des prêts bancaires serait un plus. Vous êtes extrêmement rigoureux(se), autonome et organisé(e) Vous êtes impliqué(e) et disposez d'un excellent relationnel Vous faites preuve de diplomatie et de persévérance afin d'atteindre vos objectifs Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, CRM, Logiciel de gestion promotion…) Rémunération selon profil Poste basé à Marseille Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes). Consultez l'ensemble de nos offres sur www.walterspeople.fr

Présentation de l’entreprise

Notre client est né en 2009 de la fusion de plusieurs sociétés spécialisées dans différents domaines du secteur Immobilier. Ce regroupement de synergies métiers lui permet d'être un véritable expert de : la promotion immobilière, la réhabilitation et la location & gestion immobilière.

Avis sur Walters People France

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