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Gestionnaire aide sociale à l'enfance H/F

95000 Neuville-sur-Oise, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 26/03/2020

Description du poste

Direction Enfance, Santé et Famille
Direction Enfance Santé et Famille
Site de la Palette - CERGY

Sous l’autorité de la coordonnatrice prévention ASE, le (la) gestionnaire constitue et tient les dossiers administratifs des enfants admis à l’Aide Sociale à l’Enfance, et instruit les demandes d’aides financières.

Activités principales :
Tenue des dossiers administratifs :
- Constitution initiale du dossier de l’enfant (dossier physique et dématérialisé) et mise à jour échéanciers des mesures, informations sur les enfants et leur projet, saisie dossier de l'enfant dans le progiciel de gestion "Solis", suivi présences des enfants chez les assistantes familiales ou dans les structures d’accueil ;
- Liaisons avec la Justice et les services concernés (Education Nationale, Caisse d'Allocations Familiales, Assurance Maladie, …) pour obtenir toutes informations concernant l'enfant et son projet et veiller à la constitution d'un dossier complet;
- Edition et exploitation des sorties statistiques à partir de Solis ;
- Clôture, classement et archivage des dossiers.

Accueil et secrétariat :
Accueil téléphonique et parfois physique des usagers, liaisons avec les partenaires internes et externes,
Travaux de secrétariat : saisie et édition des courriers, comptes-rendus et documents divers ainsi que des contrats conventions, arrêtés, lettres-type (sorties bureautiques intégrées dans le progiciel Solis).

Préparation de l'instruction des aides financières (sans décision) : examen de la recevabilité et de la complétude du dossier de demande, saisie de la demande dans Solis, instruction administrative et proposition de décision, édition des sorties bureautiques après décision.

Participation par délégation et sous l'autorité de l'encadrement à l'élaboration des propositions de décisions administratives ou judiciaires concernant les enfants (suivi des dessaisissements, demandes de délégation d'autorité parentale, de tutelle, de déclaration judiciaire d'abandon, etc…) : préparation des courriers, notes de transmission (travail de synthèse à partir des rapports éducatifs reprenant l'historique et l'évolution de la situation de l'enfant et les préconisations du service).
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Profil recherché

COMPETENCES Technique : - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, - Maîtrise du progiciel Solis, - Bonne connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme adaptée de documents administratifs, juridiques….), - Capacités rédactionnelles incluant celles de faire des propositions d'analyse et de synthèse d'un dossier d'enfant admis à l'aide sociale à l'enfance, - Rigueur et organisation dans la recherche, le classement et la transmission d'informations relatives au suivi des dossiers des enfants admis. Relationnel : - Aptitude à l'accueil et aux relations humaines, - Sens du travail en équipe, - Esprit d'analyse et de synthèse, - Adaptabilité, disponibilité et réactivité, - Rigueur, organisation - Discrétion professionnelle. CONNAISSANCES : - Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, du dispositif de protection de l'enfance, des règles juridiques essentielles du droit de la famille et de leur évolution au regard de la responsabilité exercée, - Connaissance du guide départemental des aides financières de l'aide sociale à l'enfance. Spécificités du poste : Poste soumis au respect du secret professionnel. Contrat de 6 mois Profil : Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Tous les postes du Conseil Départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles. Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée ATA/106451 en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales, avant le 26/04/2020.

Présentation de l’entreprise

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail. Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable. Le Département du Val d’Oise, ce sont près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 160 métiers différents au service des valdoisiens.

Avis sur Conseil Général du Val d'Oise

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