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(H/F) secretaire de direction

93000 Bobigny, France CDI
Publié le 11/01/2020

Description du poste

Placé sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez le secrétariat du Directeur Général, de la Directrice de la communication, de la Directrice de la Qualité et du Président (en lien avec son chargé de mission).

Activités principales :

- Gérer les agendas, rédiger des projets de courriers, organiser des réunions,
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs,
- Gérer les inscriptions du Président aux différentes instances (AG des offices, congrès, ...)
- Gérer les remboursements de frais,
- Assurer le suivi budgétaire, établir des bons de commandes,
- Mettre à jour les fichiers de contact,
- Organiser les congrès et les séminaires,
-Participer à des missions spécifiques en lien avec les directions de la communication et de la qualité,

Travaille en relation avec les autres secrétaires de direction et, à ce titre, en cas d'absence, assurer :
-Le secrétariat et le suivi des tâches urgentes des 4 DGA (Affaires Juridiques-Commande publique-Moyens généraux/RH-Finances-DSI/Gestion patrimoine- gestion locative-attributions-politiques sociales /Partenariats stratégiques-Projets innovants)
-Le secrétariat et le suivi des tâches urgentes de 2 Directeurs (Commande Publique-Moyens généraux/ Gestion locative-Attributions)
-le secrétariat des Conseils d'administration et des Bureaux

Profil recherché

Disposer d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé Etre disposé au travail collectif Maîtriser la bureautique Etre attentif au respect des procédures Discrétion et réserve

Présentation de l’entreprise

Seine-Saint-Denis habitat a pour principale activité la construction et la gestion de logements sociaux. Avec un patrimoine de 31 923 logements, nous sommes présents sur 30 communes de Seine-Saint-Denis. La gestion et le développement de l'offre locative sont assurés par nos 730 collaborateurs. Pour répondre à l'expansion continue de notre activité et offrir un service en amélioration constante à nos locataires, nous recherchons des femmes et des hommes de valeur et d'expérience désireux de rejoindre nos équipes.

Avis sur Seine-Saint-Denis Habitat

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