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(H/F) secrétaire de direction H/F

93000 Bobigny, France CDI
Publié le 21/10/2019

Description du poste

Placé sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurerez son secrétariat.

Activités principales :

Missions de secrétariat de Direction :
- Assurer le secrétariat du Directeur des Ressources Humaines
(agenda, courriers et notes diverses)

Autres missions :

Permanences techniques et de Direction
- Programmer et diffuser les calendriers des permanences techniques avec un rappel hebdomadaire
La journée des nouveaux agents
- Organiser la journée des nouveaux agents
Organigramme de Seine-Saint-Denis habitat
- Mise à jour de l'organigramme de Seine-Saint-Denis habitat et diffusion sur
Intranet
IRP et organisations syndicales
- Préparer les réunions du CSE et des commissions relevant du CSE
- Rédiger les projets de procès-verbaux
- Réceptionner et comptabiliser les demandes d'absence syndicale
- Envoyer les accords signés à la DIRECCTE et aux Prud'hommes
Recrutement
- Préparer et diffuser les offres d'emplois
- Tenir à jour le tableau de bord des recrutements
Entretien de carrière
- Organiser les entretiens de carrière (convocation, édition des fiches,...)
Action Logement
- Réceptionner les demandes de logement au 1%
- Assurer le lien entre le 1 % logement et l'agent

La Restauration
- Demander par mail l'édition des cartes au restaurant à l'arrivée d'un nouvel agent
- Etablissement des conventions de restauration avec les divers prestataires.

Profil recherché

Disposer d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé Etre disposé au travail collectif Maîtriser la bureautique Etre très organisé Etre attentif au respect des procédures Discrétion et réserve

Présentation de l’entreprise

Seine-Saint-Denis habitat a pour principale activité la construction et la gestion de logements sociaux. Avec un patrimoine de 31 923 logements, nous sommes présents sur 30 communes de Seine-Saint-Denis. La gestion et le développement de l'offre locative sont assurés par nos 730 collaborateurs. Pour répondre à l'expansion continue de notre activité et offrir un service en amélioration constante à nos locataires, nous recherchons des femmes et des hommes de valeur et d'expérience désireux de rejoindre nos équipes.

Avis sur Seine-Saint-Denis Habitat

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