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Hôte(sse) d'accueil H/F

53000 Laval, France CDI Bac +2
Publié le 26/03/2019 - REF PE0048974A49997

Description du poste


Description de l'entreprise :

ACT'OFFICE est un Centre d'Affaires, qui a pour vocation le service aux entreprises:
- Location de bureaux équipés
- Domiciliations commerciales et industrielles
- Permanence téléphonique
- Location de salle de réunion

ACT'OFFICE propose :
- des bureaux 9 à 47 m2 entièrement aménagés et équipés - des surfaces sur
mesure, sans bail commercial
- la domiciliation commerciale et/ou fiscale des entreprises et un accueil
téléphonique personnalisé reflétant l'image de ces sociétés
- des bureaux virtuels : en attribuant à ses clients une ligne téléphonique
(numéro personnalisé) ou par simple transfert d'appel, notre hôte(sse) répond
au nom de chacune des sociétés et note les messages des correspondants
- des espaces de réunion qui varient du bureau privatif de 2 personnes, à la
salle de réunion pour 34 personnes

Créé en 2007, notre centre d'affaires est une activité experte du Groupe
ACTUAL.

Nous recherchons, pour notre centre d'affaires, un(e) Hôte(sse) d'Accueil.


Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du centre d'affaires et en étroite collaboration avec votre homologue, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique des locataires et des visiteurs,
- Gérer le standard téléphonique,
- Assurer des tâches de conciergerie,
- Mener diverses tâches administratives (badges, gestion courrier, plis et colis / coursiers, mails, réservations de taxis, gestion de salles de réunions, commandes de fournitures, secrétariat...).


Profil du candidat :

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'accueil et vous maîtrisez les outils informatiques.

Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, votre capacité d'écoute et d'analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), souriant(e), vous vous exprimez avec facilité et naturel.

Vous faites preuve d'un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.

Une excellente présentation professionnelle est exigée.

Afin d'atteindre le niveau d'exigence attendu, nous vous proposerons, au sein de notre centre d'affaires une formation et un accompagnement adapté à vos besoins.

Vous souhaitez rejoindre l'équipe d'ACTOFFICE alors n'hésitez plus et postulez dès maintenant.
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