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Hôtesse d'accueil temps partiel (H/F)

75015 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +2
Publié le 10/12/2019 - REF RE0065371A81662

Description du poste


Description de l'entreprise :

Le Groupe Actual est un groupe indépendant référent sur le marché du travail avec des solutions innovantes dans le recrutement et le détachement de compétences.



Dans le cadre du développement de son activité Act office (espace de coworking et d'échanges professionnelles) sur Paris, nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil polyvalent(e).



Vous êtes le premier contact, vous représentez l'image de notre Groupe à travers différentes missions.



Nous rejoindre c'est :



Intégrer un groupe innovant en fort développement avec de fortes valeurs humaines et sociales.



Développer des compétences afin d'évoluer dans vos missions.



Travailler dans un lieu spacieux avec une vue exceptionnelle.




Missions :

1) Accueil physique et téléphonique : renseigner les visiteurs, les candidat(e)s et les collaborateurs/collaboratrices de notre groupe.

2) Assurer la gestion des plannings, la visite des locaux et la mise à disposition des salles en veillant à la qualité de service.

3) Gestion de tâches administratives, suivi clients, facturation, logistique, suivi des prestataires pour la maintenance hebdomadaire et l'entretien quotidien des lieux.

4) Planifier et superviser les interventions et relations avec les fournisseurs et prestataires.

5) Prêter main-forte aux équipes opérationnelles.6/ Participer à la gestion d'événements




Poste en 30h par semaine : 13h00 à 19h00 du lundi au vendredi




Profil du candidat :

Profil :



De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience significative et réussie sur un poste d'accueil ou d'assistant(e) polyvalent(e).



La culture du service vous anime à travers votre excellente présentation et votre image positive.



Afin de mener à bien ce poste polyvalent, vous êtes organisé(e), à l'écoute et disponible.

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