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Logisticien évènementiel H/F

95000 Neuville-sur-Oise, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 10/01/2020

Description du poste

Direction de l’Achat Public et des Ressources
Service Gestion des Moyens – Cergy-Pontoise


Définition du poste :
L’intervenant évènementiel participe à la préparation des réunions et assure un soutien logistique lors de diverses manifestations.

Activités :
1- Préparer les réunions à partir d'un planning donné :
• Aménagement de salles et installation du matériel nécessaire (vidéo-projecteurs…)
• Propositions de configurations de salles adaptées aux contraintes techniques et de sécurité
• Gestion du stock de petits matériels, demande de devis
• Participation aux réunions préparatoires des évènements (visites sur sites avec les différents partenaires)
2- Assurer un soutien logistique :
• Installation de matériels divers (stands, panneaux d'expos, supports de communication…)
• Récupération des fichiers remis par les services, visionnages, essais…
• Sonorisation d'un espace (discours, estrade, pupitre…)
• Accompagnement des services lors de la mise en place des manifestations
• Assistance des utilisateurs de l'ensemble des salles de réunions/formations
• Manutention et transport divers
• Maintenance du matériel technique
3- Assurer le bon fonctionnement de la salle des délibérations :
• Enregistrement numérique et mise à disposition des fichiers sur le serveur
• Travail en collaboration avec le prestataire des retransmissions internet
• Mise à jour de la base de données
• Gestion des périphériques (son, système informatique et vidéo…)
4- Autres activités :
Participer autant que de besoin à l’ensemble des missions logistiques de la Direction (transport, livraisons, manutention, maintenance …)



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Profil recherché

Compétences requises : Technique : - Connaissance de base en informatique et bureautique - Connaissance en sono/vidéo - Connaissance du système informatique et audiovisuel de la salle des délibérations - Connaissance du matériel technique - Permis VL Relationnel : - Capacités physiques liées aux opérations de manutention - Prendre des initiatives - Dynamisme et disponibilité - Rigueur, soins, ponctualité - Savoir travailler en équipe - Confidentialité et discrétion - Bonne présentation Connaissances : - Connaissance de l'organisation générale des services - Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité - Connaissance géographique du département Spécificités du poste : Travail en matinée, soirée et le week-end Poste comprenant 80% de logistique et de manutention

Présentation de l’entreprise

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail. Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable. Le Département du Val d’Oise, ce sont près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 160 métiers différents au service des valdoisiens.

Avis sur Conseil Général du Val d'Oise

4

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