Office Manager Anglais Courant/Gestion de Fond H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Publié le 22/11/2019 - REF 858158

Description du poste

Rattaché au fondateur, uniquement, vous avez en charge les missions suivantes :
Assistanat classique :

    • Gestion d'agenda,
    • Organisation des déplacements professionnels,
    • Organisation des réunions (actionnaires et comité stratégique),
    • Recherche de bureaux (acquisition) et gestion de la logistique de ces bureaux et du déménagement,
    • Réception et règlement des factures,
    • Traitement des questions informatique télécom,
    • Gestion du site internet : Tenue à jour et améliorations,
    • Transmission des documents Comptable avec le cabinet d'expertise Comptable,
    • Classement/archivage des documents.

Gestion administrative et financière :

    • Traitement des appels de fonds,
    • Suivi des valeurs estimatives des investissements et de l'actif net réévalué de la société,
    • Suivi des engagements et projections de trésorerie,
    • Préparation des arrêtés de compte en relation avec le cabinet d'expertise Comptable,
    • Back office des nouveaux investissements : NDA, side letters, bulletins de souscription, documents KYC et anti-blanchiment, FATCA...

Profil recherché

Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur banque privée, fond d'investissement. Vous êtes réputé pour votre sens du relationnel, votre confidentialité, votre rigueur, votre autonomie et votre implication, votre capacité à imaginer et mettre en oeuvre des solutions pratiques. Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate. Vous disposez d'un niveau d'anglais courant ou bilingue. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Conditions et Avantages N/C

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'équipe, de Direction, de hauts dirigeants ou d'Assistanat spécialisé. Notre client, holding d'investissement, recherche un Office Manager Anglais Courant, pour travailler en binôme avec son fondateur.
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