Office manager (F/H)

33600 Pessac, France CDI Bac +2 26400€ Annuel
Expire bientôt Publié le 23/04/2019 - REF 307-O20-R000299_01R

Description du poste

Au sein d'une structure innovante et en pleine expansion et rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous intervenez sur tous les domaines clés de la structure.
A ce titre, vous assurez le suivi des ressources humaines des 35 collaborateurs de la structure : collecte des congés, des notes de frais, contrôles des paies avant envoi au prestataire et suivi des dossiers de formation.
Dans un second temps vous assurez la saisie des factures fournisseurs et prenez en charge les déclarations de TVA.
Vous participez au processus achat en gérant les commandes et les relations fournisseurs.
Vous assurez l'assistanat de direction des différents collaborateurs et prenez en charge l'organisation de leurs déplacements et des rendez-vous.
Enfin vous assurez l'accueil physique et téléphonique et le traitement du courrier et des mails.

Profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS Assistanat de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 8 années minimum sur un poste similaire au sein d'une structure à taille humaine. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez déjà travaillé sous un ERP idéalement. Vous possédez un niveau d'anglais courant. Véritable interface au sein de la structure, vous êtes polyvalent(e) et savez gérer les priorités. Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe. Rigoureux(se), autonome et dynamique, vous savez faire preuve de discrétion et d'investissement dans votre travail.

Présentation de l’entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client un OFFICE MANAGER (H/F).
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