Office Manager (H/F)

75009 Paris, France CDI Bac +3
Publié le 02/09/2019 - REF D19OM37

Description du poste


Description de l'entreprise :

Leader du marché des annonces classées sur internet, FIGARO CLASSIFIEDS est un acteur majeur du digital en France, générant grâce à ses 400 collaborateurs 70 MEUR de chiffre d'affaires et 9 millions de visiteurs uniques sur l'ensemble de ses sites.

Filiale du Groupe FIGARO, FIGARO CLASSIFIEDS bénéficie de la puissance et de la notoriété du premier groupe digital français, touchant chaque mois 2 internautes sur 3.

L'éducation, l'emploi et l'immobilier sont au coeur des préoccupations des français. A travers nos médias et nos services, nous facilitons l'accès à l'information, l'aide à la décision et la mise en relation des internautes avec les meilleurs professionnels, dans un souci permanent de qualité et de confiance.

Nos marques-phares (CADREMPLOI, KELJOB, VIADEO, LE FIGARO ETUDIANT, CAMPUS-CHANNEL, PROPRIETES LE FIGARO, FIGARO IMMO, ...) allient puissance, affinité CSP+ et influence, comme autant de facteurs de différenciation pour nos utilisateurs.



Missions :

Rattaché au CEO, vous jouez un rôle clé au sein de notre organisation en facilitant les échanges au quotidien, aussi bien en interne qu'en externe. Vos principales missions s'articulent autour des 2 volets suivants :

Assistanat de Direction :
- Gestion d'agenda, des déplacements et accueil des rendez-vous
- Participation aux Comités de Direction (organisation, ordre du jour et rédaction des comptes rendus)
- Réalisation de présentations Power Point

Services Généraux :
- Gestion des locaux actuels à Paris et en régions en collaboration avec le Groupe
- Préparation du déménagement du siège de la société d'ici l'été 2020 (de Paris 9ème à Paris 15ème)
- Gestion des commandes et des relations fournisseurs/prestataires

Interface RH/Social :
- Gestion des notes de frais et de la flotte auto
- Organisation des CSE et des commissions attenantes
- Participation à « l'onboarding » des nouveaux collaborateurs avec l'équipe RH

Cette liste est non exhaustive, d'autant qu'il s'agit d'une création de poste, nécessitant d'en affiner les missions avec notre futur collaborateur.



Profil du candidat :

De formation supérieure, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire au sein d'un environnement exigent.

Reconnu pour votre réactivité et votre efficacité, vous avez de grandes qualités relationnelles et un sens aigu des priorités. Réel facilitateur, vous trouvez toujours des solutions. Vous êtes force de proposition et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous avez en plus une appétence pour le digital et enfin un goût affirmé pour l'aménagement innovant des environnements de travail.

Poste à pourvoir en CDI statut cadre et basé en plein coeur de Paris.

Présentation de l’entreprise

Figaro Classifieds est le leader français des annonces classées sur Internet. Figaro Classifieds fait partie du Groupe Figaro CCM Benchmark, le 4ème acteur de l’Internet en France. Notre raison d’être est d’apporter des réponses à 3 préoccupations essentielles des Français : l’Emploi, la Formation et l’Immobilier.

Avis sur FIGARO CLASSIFIEDS

3.9

Note globale /234 avis

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