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Office Manager (H/F)

75001 Paris, France CDI Bac +3
Publié le 19/04/2019 - REF 832303

Description du poste

Responsable du bon fonctionnement de leur bureau, votre rôle principal est de faciliter le quotidien et le bien être des collaborateurs. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
Gestion du bon fonctionnement du bureau :

    • Accueil physique
    • Organisation et gestion des commandes de fournitures et consommables
    • Gestion de l'aménagement des espaces communs (décoration,...)
    • Gestion de la relation des prestataires externes (négociation et suivi de tous les contrats prestataires)
    • Mise en oeuvre des actions pour améliorer le bien être des collaborateurs
    • Préparation en amont de l'arrivée des nouveaux salariés en collaboration avec l'équipe RH

Assistanat classique / administratif

    • Gestion des notes de frais via l'outil de gestion
    • Gestion des tâches de l'assistance de direction lors des périodes d'absences (téléphone, mailing, agenda,...)

Organisation d'évènement et volet communication

    • Organisation logistique des évènements internes, externes et des formations
    • Gestion des outils de communication
    • IT : gestion du parc interface avec le prestataire externe

Profil recherché

De formation type Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience au sein d'un environnement corporate et à un poste similaire. Vous êtes réputé(e) pour votre grand sens su service, vos qualités relationnelles et votre implication. Votre réactivité et votre professionnalisme sont vos principaux atouts. Vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, un anglais intermédiaire à courant. Votre capacité à proposer des solutions, votre bonne humeur et vos capacités de communicant(e) seront valorisés! Conditions et Avantages salaire : selon profil

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, un cabinet de consulting à taille humaine, recherche un Office Manager (H/F) pour rejoindre son équipe parisienne.
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