Office manager H/F

75008 Paris, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 04/04/2019

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur, vos missions sont:
- assure les tâches classiques de secrétariat (accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda du Management, archivage……) ;
- organise les déplacements professionnels des collaborateurs et rédige les notes de frais ;
- assure l'approvisionnement et le suivi budgétaire des fournitures de bureaux et
consommables ;
- assure la mise à jour du fichier des contacts (membres et affiliés du GIE, banques, sociétés de gestion et prestataires) ;
- contribue à la mise en forme et à la réalisation des dossiers pour les comités (comités d'investissement, Assemblée Générale,…) ;
- assure la liaison avec le cabinet comptable (suivi du paiement des factures, facturation des tiers, relances clients, suivi du worflow comptable, archivage) ;
- assure le suivi de gestion du temps de travail des salariés mis à disposition et directs
et à la mise à jour des données et paramétrages enregistrées dans l'outil de gestion
du temps Kélio (congés, absences, et heures supplémentaires).

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins 4 ans sur un poste similaire. Vous faites preuve de ponctualité, polyvalence, dynamisme et proactivité. Vous êtes connu(e) pour votre sens de l'organisation, de l'initiative, de la rigueur et méthodologie. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office. Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Présentation de l’entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Paris, un(e) Office Manager avec un anglais opérationnel H/F.

Avis sur Fed Office

3.4

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