Office Manager H/F

75001 Paris, France CDI Bac +3
Expire bientôt Publié le 23/10/2019 - REF 838268

Description du poste

Rattaché à la Directrice Institut et Formation, en tant qu'Office Manager, vous gérez les aspects administratifs et logistiques des sites parisiens.
A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Gérer les services généraux et coordonner les prestations de formation :
    • Encadrer les Assistantes Administratives,
    • Piloter l'activité administrative (accueil physique et téléphonique, courrier, organisation logistique des prestations...),
    • Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
    • Gérer les achats (du suivi des stocks au traitement des factures),
    • Assurer une polyvalence dans la gestion des prestations de formation et coordonner la mise à jour et la disponibilité des documents pédagogiques.

Réaliser le suivi de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des établissements :
    • Encadrer le personnel de service et contrôler son activité,
    • Piloter l'intervention des entreprises extérieures,
    • Suivre les contrôles et vérifications périodiques.

Assurer l'assistanat de la Direction :
    • Préparer les supports de présentation,
    • Organiser les déplacements et réunions,
    • Suivre les budgets.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil recherché

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins une expérience à un poste similaire. Dynamique, pro-actif et impliqué, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins. Vous êtes réputé pour votre grand sens du service et votre autonomie. Doté d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu pour votre dynamisme et votre force de proposition. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et votre niveau d'anglais est courant. Conditions et Avantages Salaire : Selon profil.

Présentation de l’entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'équipe, de Direction, de hauts dirigeants ou d'Assistanat spécialisé. Notre client, spécialisé dans les cosmétiques professionnelles et haut de gamme, recherche un Office Manager pour assister son bureau parisien.
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