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Office manager (H/F)

74000 Annecy, France CDI Bac +2
Publié le 22/07/2019 - REF RE0056917A64091

Description du poste


Description de l'entreprise :

L'agence ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier de luxe, un OFFICE MANAGER (H/F) pour un CDI basé à ANNECY.


Missions :

Vos principales missions seront :
- l'accueil et la gestion du courrier
- la gestion des documents administratifs (envoi des permis de construire, archivage, enregistrement des factures fournisseur
- les services généraux (fournitures de bureaux, demande des ouvertures de comptes pour les nouveaux logements (EDF, ORANGE, eau...)
- la gestion des contrats des concessionnaires
- la gestion de la flotte et de la téléphonie (entretien, assurance, gestion des sinistres...)
- la réponse aux appels d'offres des marchés publics (gestion des documents obligatoires, création des dossiers drive, collecte des réponses, relance...)


Profil du candidat :

Titulaire d'un Bac + 2 Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, vous bénéficiez d'une première expérience significative sur des fonctions similaires.

Vous possédez une bonne aisance dans la rédaction pour le secrétariat ainsi que dans l'utilisation des outils informatiques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d'esprit d'équipe pour travailler en collaboration avec différents interlocuteurs. Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités seront gages de réussite sur ce poste.
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