Randstad

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Office manager H/F (F/H)

75015 Paris, France CDD / Intérim / Mission Bac +2 2500€ Mensuel
Publié le 10/10/2017 - REF 001-EXR-R000015_01R

Description du poste

Votre mission principale est le suivi administratif avec le cabinet comptable et la direction.
Pour cela, vous effectuez diverses tâches telles que le suivi des bons de commandes et factures, la préparation des contrats, ainsi que les relations administratives prestataires.

Vous avez également en charge la gestion des tickets restaurants, les mutuelles et visites médicales ainsi que diverses tâches de secrétariat (prise d'appel téléphonique, commande fournitures, photocopies etc).

En relation avec le responsable des partenariats, vous êtes en charge du suivi des partenariats, des invitations et de la création de fiches sur la base de données. De plus, vous effectuez le suivi des invitations aux différents événements par la mise à jour de tableaux et base de données.

Enfin, vous êtes amené à mettre à jour le site internet.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience. De nature autonome, vous êtes rigoureux et vous exprimez un réel intérêt pour la gestion administrative. Vous possédez le sens de l'organisation et du relationnel et savez vous adapter à différents interlocuteurs. Une connaissance de Word et Excel est indispensable, par ailleurs vous bénéficierez d'une formation en interne pour l'utilisation de la base de données et la mise à jour du site internent. L'anglais est un plus.

Présentation de l’entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client un secrétaire de direction (H/F).
Randstad recherche également
Technicien d'industrialisation (F/H) 44600 Saint-Nazaire, France
Consultant Commercial Randstad F/H 88000 Épinal, France
TECHNICO-COMMERCIAL (F/H) 89100 Sens, France
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