Offre expirée : Nous vous invitons à effectuer une nouvelle recherche

Personal assistant (F/H) (CDI)

75000 Paris, France CDI
Publié le 13/01/2020

Description du poste

Pour accompagner sa croissance, Epoka recherche un(e) Personal Assistant (H/F) qui mettra son talent et ses compétences au service de l'agence sur des sujets d'accompagnement organisationnel et commercial.
Véritable bras droit du Président, vous serez chargé de missions diverses et variées pour le compte de ce dernier et pourrez l'assister dans l'ensemble de ses fonctions.
Vos missions seront :

- Préparer les interventions et les supports de présentation du Président,
- Réaliser une cartographie des comptes clients,
- Rédiger des recommandations,
- Mettre en forme les offres et les présentations clients,
- Planifier et gérer les rendez-vous clients, partenaires et internes,
- Accompagner le Président dans ses rendez-vous clients,
- Assurer la prise de notes lors des réunion et rendez-vous
- Suivre l'avancée de dossiers et projets pour le compte du Président, voire les prendre totalement en charge,
- Analyser des documents et en faire une synthèse,
- Préparer certaines réunions, interventions pour le Président,
- Coordonner les actions au sein des équipes opérationnelles (Marque & Culture, Contenu & Conversation, Marque Employeur et Recrutement...)
- Contrôler les missions, les calendriers, les délais de réalisation...

En conclusion, vous accompagnerez le Président sur de nombreux sujets et bénéficierez ainsi d'une excellente vision sur l'ensemble des expertises de l'agence. Votre mission sera passionnante !

Profil recherché

De niveau bac +5 (Sciences Po, HEC, ESSEC, ou grande école d'ingénieur), vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine et en forte croissance, véritable tremplin vers un poste de direction opérationnelle. Vous serez à ce titre le bras du droit du Président, et vous l'aiderez à optimiser son agenda chargé et son action au quotidien. Vous savez travailler avec des personnes exigeantes. Vous supportez la pression. Vous avez des capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français. Vous êtes bilingue anglais. Vous maîtrisez le pack office en particulier excel et powerpoint. Vos atouts Diplomatie Sens du service Empathie Sens des responsabilités et de la confidentialité Forte disponibilité Gestion du temps et des priorités Organisation Rigueur Sens du détail Travail d'équipe Autonomie & dynamisme Proactivité et réactivité Nous offrons - Une opportunité unique de rejoindre une agence dynamique et avec de fortes ambitions - Un cadre de travail stimulant avec une équipe expérimentée - Un package motivant Type d'emploi : Temps plein

Présentation de l’entreprise

Le monde est devenu complexe, les entreprises sont en mutation permanente et le temps compacte tout. Pour faire face à l'effervescence de notre époque, Epoka, agence indépendante de communication corporate, RH et BtoB, aide les entreprises à reprendre le contrôle du temps dans l'objectif d'être la bonne entreprise avec le bon discours, à chaque public, à chaque instant et chaque média. Ses clients sont des entreprises (de toutes tailles), des institutions, des écoles et des start-up autour des problématiques d'information, d'adhésion, de recrutement, acquisition, d'engagement... Nos métiers & expertises : consulting & audit, stratégie & planning, marque & culture, publicité & image, contenus & conversation, change & transformation, marque employeur & recrutement, influence & RP, event & expérience, lead & acquisition. Vous avez envie de projets variés et challengeants. Vous souhaitez grandir vite, avoir de l'autonomie, apprendre en permanence. Vous faites preuve d'une forte implication et avez le sens du service client.

Avis sur EPOKA

3.1

Note globale /25 avis

63%

recommandent l'entreprise

› Voir tous les avis
Rechercher une autre offre
Vous n'êtes pas visible des recruteurs

Devenez visible des recruteurs pour être démarché sur des projets de recrutement et ajouter un CV à votre compte pour postuler plus rapidement.

Localisation de l’entreprise
Vous recrutez ?
Diffusez vos offres d’emploi auprès d’une large audience.
Recherchez des talents parmi nos 6,4 millions de membres.
En savoir plus