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Responsable Administratif et Gestion H/F

33000 Bordeaux, France CDD / Intérim / Mission Bac +3
Publié le 23/02/2019 - REF 824454

Description du poste

Vos missions :
Administration :
    • Garant de l'application des procédures Groupe concernant les domaines achat, administration des ventes, support à la production, gestion administrative, comptabilité/recouvrement/trésorerie et juridique,
    • Garant des engagements Groupe sur le respecte des termes administratifs et de gestion des contrats clients et fournisseurs,
    • Garant de l'intérêt du Groupe sur la résolution des litiges et contentieux de toute nature et réalisation du suivi de premier niveau,
    • Garant de l'intégrité des actifs de l'agence (immobilisations, stocks, matériel en location...),
    • Gestion des notes de débit interne.

Gestion :
    • Elaboration du prévisionnel d'activité : Commandes et postes clients, encours de production, coûts de structure Agence, marges par client/activité/projet, portefeuille de production,
    • Préparation des informations de clôtures mensuelles,
    • Préparation reporting mensuel support des réunions agence et DO (Marges, Coûts indirects, encours, créances clients...).

Management :
    • Animation et encadrement l'équipe d'administratifs d'agence,
    • Interlocuteur de 1er niveau des fonctions support Groupe et des responsables d'activité.

Profil recherché

Issu d'une formation Bac +5 minimum en comptabilité ou contrôle de gestion, vous êtes rigoureux, organisé et avez une appétence particulière pour les chiffres. Vous savez analyser les écarts et apporter des explications. Vous faites preuve d'un esprit d'équipe sans faille et êtes en mesure de relancer les Managers sur les données mensuelles. Vous disposez déjà d'au moins une expérience dans une fonction similaire. Conditions et Avantages Poste basé à Martillac.

Présentation de l’entreprise

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