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Responsable administrative de gestion H/F (CDI)

92220 Bagneux, France CDI
Publié le 27/12/2019

Description du poste

Au sein de notre agence de Bagneux (92), vous serez l'Assistant(e) du Responsable d'agence dans les domaines administratifs, gestion et sociaux.

Vos missions seront les suivantes :

- Mettre en place des organisations, suivre, et superviser la gestion administrative de l'agence, 
- Organiser les tâches au sein de l'équipe administrative avec encadrement des collaborateurs administratifs - gestion de la charge de travail (5 personnes),
- Etre le garant du respect des procédures Groupe et législation,
- Etre l'Interface entre les chefs de secteur, chargés d'affaires, avec le service administratif pour la gestion des secteurs et des contrats, 
- Assister les chargés d'affaires pour la gestion contractuelle et financière de leurs affaires, 
- Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, facturation et le recouvrement, 
- Effectuer le suivi des commandes d'achats, des réceptions et facturation fournisseurs,  
- Justification des encours,  
- Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux, avec validation du responsable d'agence,
- Effectuer et/ou veiller au bon établissement des payes et assister le responsable d'agence pour le suivi social dans le respect de la législation du travail.

Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.

Profil recherché

De formation Bac +3 à minima, vous justifiez d'une expérience significative en Gestion Administrative et Financière. La maîtrise d'Excel est indispensable. Vous devrez réaliser des macros et des tableaux croisés dynamiques.

Présentation de l’entreprise

Au service de la performance, de l'innovation et de la compétitivité des industriels, Ortec est un groupe international, intégrateur de solutions en engineering et travaux. Il intervient sur de nombreux marchés : Énergies, Aéronautique, Spatial, Défense, Automobile... Ses collaborateurs ont l'esprit audacieux, le geste expert et partagent la même passion pour les défis industriels. Ortec c'est un partenaire de confiance, créateur de valeur dans une approche éthique et responsable.
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