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Responsable des projets spéciaux H/F

75001 Paris, France CDI
Publié le 02/07/2019

Description du poste

Le pôle Secrétariat Général recherche un Responsable des Projets Spéciaux (F/H)

Pour accompagner sa croissance, Epoka recherche un(e) Responsable des Projets Spéciaux (H/F) qui mettra son talent et ses compétences au service de l’agence sur des sujets d’envergure : Croissance externe, organisation et restructuration.
Les domaines d’intervention seront variés : Finance, RH et stratégie organisationnelle.
En tant que Responsable des Projets Spéciaux, vous assistez notre secrétaire général dans son quotidien. Vous œuvrez avec lui sur des sujets ambitieux et vous vous voyez confier des missions de développement et de structuration organisationnelle.

Vos missions sont :

• Gérer l’agenda complexe et en mouvement perpétuel du Secrétaire Général,
• Préparer les interventions et les supports de présentation du secrétaire
• Planifier et gérer les rendez-vous clients, partenaires et internes,
• Gérer les conflits d’agenda, et remplacer le secrétaire général quand nécessaire sur certains dossiers (animation de réunions, interventions…)
• Gérer le courrier (tri, traitement) et rédiger les courriers et notes
• Valider et corriger les documents (orthographe français et anglais),
• Préqualifier les validations de factures, devis ou contrats

Vous êtes en permanence force de proposition sur tous les sujets structurants de l’agence.

Profil recherché

De niveau bac +5 (Sciences Po, HEC, ESSEC, ou grande école d’ingénieur), vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine et en forte croissance, véritable tremplin vers un poste de direction opérationnelle. Vous serez à ce titre le bras du droit du Secrétaire Général, et vous l'aiderez à optimiser son agenda chargé et son action au quotidien. Vous savez travailler avec des personnes exigeantes. Vous supportez la pression. Vous avez des capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français. Vous êtes bilingue anglais. Vous maîtrisez le pack office en particulier excel et powerpoint. Vous êtes spécifiquement high tech orienté. La croissance de l’entreprise vous conduira à participer au choix de progiciels internes.

Présentation de l’entreprise

Epoka est l’agence de communication corporate, RH et BtoB, intégrée et indépendante. Avec près de 200 collaborateurs et autant de clients actifs dans tous les secteurs de l’économie, son fort développement et l’hybridation de son modèle en font un acteur distinctif dans le paysage des agences françaises.

Avis sur EPOKA

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