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Responsable des projets spéciaux H/F (CDI)

75000 Paris, France CDI
Publié le 27/05/2019

Description du poste

Ensemble nous ferons...

Pour accompagner sa croissance, Epoka recherche un(e) Responsable des Projets Spéciaux (H/F) qui mettra son talent et ses compétences au service de l'agence sur des sujets d'envergure : Croissance externe, organisation et restructuration.
Les domaines d'intervention seront variés : Finance, RH et stratégie organisationnelle.
En tant que Responsable des Projets Spéciaux, vous assistez notre secrétaire général dans son quotidien. Vous oeuvrez avec lui sur des sujets ambitieux et vous vous voyez confier des missions de développement et de structuration organisationnelle.

Vos missions sont :

- Gérer l'agenda complexe et en mouvement perpétuel du Secrétaire Général,
- Préparer les interventions et les supports de présentation du secrétaire
- Planifier et gérer les rendez-vous clients, partenaires et internes,
- Gérer les conflits d'agenda, et remplacer le secrétaire général quand nécessaire sur certains dossiers (animation de réunions, interventions...)
- Gérer le courrier (tri, traitement) et rédiger les courriers et notes
- Valider et corriger les documents (orthographe français et anglais),
- Préqualifier les validations de factures, devis ou contrats

Vous êtes en permanence force de proposition sur tous les sujets structurants de l'agence.

Profil recherché

Profil De niveau bac +5 (Sciences Po, HEC, ESSEC, ou grande école d'ingénieur), vous recherchez un poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine et en forte croissance, véritable tremplin vers un poste de direction opérationnelle. Vous serez à ce titre le bras du droit du Secrétaire Général, et vous l'aiderez à optimiser son agenda chargé et son action au quotidien. Vous savez travailler avec des personnes exigeantes. Vous supportez la pression. Vous avez des capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français. Vous êtes bilingue anglais. Vous maîtrisez le pack office en particulier excel et powerpoint. Vous êtes spécifiquement high tech orienté. La croissance de l'entreprise vous conduira à participer au choix de progiciels internes. Vos atouts Diplomatie Sens du service Empathie Sens des responsabilités et de la confidentialité Forte disponibilité Gestion du temps et des priorités Organisation Rigueur Sens du détail Travail d'équipe Autonomie & dynamisme Proactivité et réactivité Nous offrons - Une opportunité unique de rejoindre une agence dynamique et avec de fortes ambitions - Un cadre de travail stimulant avec une équipe expérimentée - Un package motivant Type d'emploi : Temps plein

Présentation de l’entreprise

Nous Epoka est une agence de communication corporate, RH et BtoB intégrée et indépendante, qui compte près de 150 collaborateurs et accompagne une centaine de clients (entreprises, marques, collectivités et institutions). Nos métiers & expertises : stratégie de marque & plateforme de discours, contenus, accompagnement du changement, communication interne, marque employeur, influence & RP, stratégies digitales & conversations sociales, événementiel... Vous Vous connaissez le marketing opérationnel, la com, la pub. Vous avez envie de projets difficiles et enthousiasmants dans un métier riche et dynamique. Vous avez de l'ambition, et souhaitez vous développer et avoir de l'autonomie. Vous voulez sans cesse vous perfectionner. Et vous faites preuve d'une forte implication avec un sens du service client exacerbé. Vous êtes en quête d'un projet qui ait du sens et qui vous ressemble : motivant et challengeant. Alors contactez-nous sur http://recrutement.epoka.fr/r/recrut, on a des choses à se dire !

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