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Responsable RH/ Office Manager H/F

Paris, France CDI Bac +4
Publié le 11/12/2019

Description du poste

Rattaché au Directeur France, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction France et avec la direction RH Groupe. Véritable support et partenaire des managers dans la gestion et l'évolution des ressources humaines, acteur clef du dialogue social, vous conseillez la direction France et la DRH Groupe.

Dans un contexte de rapprochement de deux entités et de développement de l'activité, vous anticipez et répondez aux besoins administratifs et stratégiques RH. Vous accompagnez l'évolution organisationnelle de l'entreprise en préservant le climat social et la qualité de vie au travail en soutenant la capacité d'innovation des équipes.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

-Gérer les besoins de recrutement, en lien avec la direction, et améliorer le processus existant afin d'attirer les meilleurs candidats

-Anticiper, répondre et traiter toutes les questions liées à la prise de poste et l'intégration des nouveaux collaborateurs, au développement des compétences, à la mobilité interne, à la gestion des carrières, à la vie des contrats de travail, aux conditions de travail, etc.

-Assurer la préparation de la paie et l'interface avec le cabinet paie

-Participer au processus d'évaluation annuelle des performances, à l'évolution et l'harmonisation de la politique de rémunération

- Élaborer et gérer le plan de formation de manière participative avec la direction, les managers et la DRH Groupe, en optimisant les fonds de formation

-Animer les relations sociales et préparer les réunions CSE en étroite collaboration avec la direction, être le garant de la qualité du dialogue social, rédiger les notes et accords d'entreprise...

-Procéder à la veille juridique et assister la direction sur les aspects liés à l'organisation du travail et à la législation sociale

-Soutenir la fonction ressources humaines Groupe selon les besoins et la stratégie du Groupe

-Assurer chaque mois le reporting RH Groupe (en anglais) en maintenant et en mettant à jour une base de données RH

-Piloter ou mener à bien des projets transverses de support aux équipes (exemple : déménagement) et des évènements internes (séminaires d'entreprise)

-Assurer la vie quotidienne du bureau : gestion des prestataires, intervention directe en cas d'urgence, commandes de fournitures diverses etc.

En mission complémentaire, vous prenez en charge les services généraux, l'organisation du bureau et le cadre de vie. Un déménagement est prévu en 2020 et devra être organisé.

Profil recherché

H/F

Issu (e) d’une formation supérieure de type Bac+4/5 en Ressources Humaines ou Droit Social, vous avez un bon niveau d’anglais. Vous êtes à l’aise sur les aspects juridiques et avez une expérience des relations sociales.

La variété des missions et le contexte Groupe international exigent de posséder un savoir-faire avéré en RH, le sens des priorités et une très bonne organisation. Il requiert également une capacité à créer des outils et supports, une bonne réactivité et des qualités relationnelles.

Vous disposez d’une bonne capacité de planification, de communication et vous appréciez les contacts directs avec l’équipe. Une vraie empathie pour les gens est nécessaire.

Vous faites également preuve de créativité, de bon sens opérationnel et de dynamisme. Vous avez le goût de l’organisation et du concret et êtes capable de vous adapter à une structure évolutive.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en Belgique et Angleterre principalement.

Poste en CDI basé à Paris 9ème.

Attiré(e) par les entreprises dynamiques ? Rejoignez ACTITO : une équipe jeune et passionnée qui aide ses clients à être plus efficace dans leur marketing.

Compétences souhaitées

  • Gestion des ressources humaines
  • Relations sociales
  • Gestion du personnel
  • Recrutement
  • Développement des compétences
  • Gestion de carrière
  • Gestion de la formation
  • Organisation du travail
  • Reporting
  • Gestion administrative
  • Gestion des commandes
  • Services généraux
  • Développement RH
  • Gestion des priorités
  • Réactivité
  • Organisation
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Présentation de l’entreprise

Fondée en 2000, ACTITO est une société de technologie de marketing automation. En fort développement nous sommes passée de 1 à 40 personnes en 5 ans et continuons de poursuivre un développement rapide. Nous sommes filiales à 100% d’un groupe belge dans le domaine des logiciels en « cloud », un secteur technologique à la pointe. Nous sommes actuellement en Belgique, en France, aux UK, en Espagne, en Hollande et au Canada.

Dans notre ADN : culture ouverte, initiative et responsabilité. Pour accompagner notre développement nous recherchons actuellement

Un Responsable Ressources Humaines et Office Manager H/F

Poste en CDI (Paris 9ème)

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