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Secrétaire d'accueil - nevers H/F

58000 Nevers, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 07/06/2019

Description du poste

1- Assure l'accueil et gère le courrier :

- Réceptionne les appels téléphoniques et les diffuse

- Enregistre et diffuse les demandes en cas d'absence de la personne concernée

- Accueille les visiteurs : oriente vers l'interlocuteur ou délivre les réponses de premier niveau (informations diverses) et enregistre toute demande, notamment en cas d'absence de l'interlocuteur demandé

- Réceptionne et envoie le courrier interne et externe

- Enregistre le courrier reçu et le diffuse aux destinataires, selon les règles.

2- Contribue au secrétariat de l'Agence et à sa gestion administrative :

- Gère les courriers et les tableaux (frappe, saisie, organisation du classement, envoi, ...)

- Est le relais avec les autres entités de la société et en particulier les moyens généraux (gestion des fournitures et des équipements)

- Participe à la gestion des convocations des visites médicales des salariés de l'Agence

3- Enregistre les demandes de logement dans le respect des règles du numéro unique et des procédures internes

Profil recherché

Formation : Bac / Bac+ 2. Expérience professionnelle : 1/2 ans d'expérience dans l'accueil et en gestion administrative. Savoir : Connaissance du secteur locatif idéalement. Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautique, gestion des situations conflictuelles, savoir rendre compte. Savoir-être : Sens de l'organisation, discrétion, rigueur, qualités relationnelles et rédactionnelles.

Présentation de l’entreprise

Avec 86 000 logements gérés par six sociétés en Île-de-France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Auvergne-Rhône-Alpes et Nouvelle Aquitaine, 1001 Vies Habitat (ex Groupe Logement Français) est l’un des principaux acteurs de l’immobilier social en France. Nos 1300 collaborateurs partagent une même volonté : accompagner les résidents dans toute la diversité de leurs parcours et anticiper le logement social de demain. Vous voulez donner du sens à votre carrière professionnelle ? Rejoignez-nous ! 1001 Vies Habitat, Tout commence chez vous

Avis sur 1001 Vies Habitat

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