Secrétaire H/F

95000 Neuville-sur-Oise, France CDI
Expire bientôt Publié le 08/11/2019

Description du poste

DIRECTION DE L’OFFRE MEDICO-SOCIALE
Pôle appui et misions transversales – Cergy-Pontoise


Définition du poste :
La secrétaire assure l’accueil et le secrétariat des secteurs Enfance (SE), Personnes Handicapées (PH) et Accueil Familial (AF) de la Direction de l’Offre Médico-Sociale ainsi que la continuité des autres secrétariats de la Direction en intérim.


Activités :
- Accueil physique et téléphonique
- Réponse aux appels et prise des messages
- Assistanat administratif
- Affectation des courriers enregistrés dans ELISE aux bons interlocuteurs
- Mise en forme des notes et courriers des services de la direction
- Suivi des parapheurs
- Rédaction de courriers simples, de mails
- Recherche et diffusion d’informations
- Organisation de réunions
- Participation aux réunions et rédaction de compte-rendu
- Tenue des répertoires
- Gestion logistique (commandes de fournitures, suivi de la documentation, suivi des demandes informatiques, commandes des impressions…)
- Classement, archivage
- Suivi de dossiers divers à la demande des chefs de service
- Soutien administratif pour la gestion des campagnes budgétaires
- Préparation des dossiers de BP, CA, EPRD, ERRD à leur arrivée
- Suivi administratif des délais des différentes étapes de la campagne (arrivée des BP, CA, EPRRD et ERRD, procédures contradictoires, attestation d’affichage…, validation, envoi des rapports, envoi des arrêtés, réponse aux procédures contradictoires, …)
- Saisie dans DELOS et dans la GED des étapes de la campagne budgétaire ainsi qu’inclusion de documents finalisés
- Transmission au contrôle de légalité et mise en œuvre de la publicité des arrêtés et des documents relatifs aux appels à projets (prix de journée, autorisation)


­

Profil recherché

Compétences requises Techniques : - Maîtrise du Pack Office - Qualités rédactionnelles - Respect des chartes graphiques - Organisation, rigueur Relationnel : - Savoir travailler avec plusieurs interlocuteurs - Aisance relationnelle - Capacité à transmettre des informations et à synthétiser Connaissances : - Organisation et missions du département. - Intérêt pour le secteur social et médico-social Profil : Ce poste est ouvert aux adjoints adminitratifs territoriaux. Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles. Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 106061 en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales avant le 24 novembre 2019

Présentation de l’entreprise

Résolument tourné vers l’avenir, le Val d'Oise a fait de l'innovation et de la valorisation des compétences de ses collaborateurs un marqueur du Département. Fort de la création d'une Ecole du Management par l'Innovation, d'une charte sur le télétravail, le Département du Val d'Oise concilie dynamisme et qualité de vie au travail. Au quotidien, le Conseil départemental valorise ses atouts pour développer son économie locale et favoriser l’accès à un emploi durable. Le Département du Val d’Oise, ce sont près de 4000 agents répartis sur tout le territoire et plus de 160 métiers différents au service des valdoisiens.

Avis sur Conseil Général du Val d'Oise

4

Note globale /12 avis

49%

recommandent l'entreprise

› Voir tous les avis
Cette offre vous intéresse ?

Créez votre profil et envoyez directement votre candidature au recruteur.

Se connecter
Partager l’offre
Rechercher une autre offre
Vous n'êtes pas visible des recruteurs

Devenez visible des recruteurs pour être démarché sur des projets de recrutement et ajouter un CV à votre compte pour postuler plus rapidement.

Localisation de l’entreprise
Vous recrutez ?
Diffusez vos offres d’emploi auprès d’une large audience.
Recherchez des talents parmi nos 6,4 millions de membres.
En savoir plus