Secretaire standardiste polyvalent H/F

92400 Courbevoie, France CDD / Intérim / Mission
Publié le 21/05/2019

Description du poste

Vous occupez la fonction de Secrétaire Standardiste Polyvalent(e) et êtes rattaché(e) au Responsable des Services Généraux. Vos tâches sont les suivantes :

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des colis (affranchissement, dispatch en interne, préparation des envois, etc.)
- Mise sous pli journalière des factures dédiées
- Gestion des coursiers
- Gestion des réservations en lien avec l'agence de voyage partenaire (taxis, hôtels, etc.)

Parallèlement, vous êtes en interface avec le Service Consommateurs :
- Enregistrement et suivi des réclamations sur l'outil dédié
- Réponse aux consommateurs (via mail, courrier, téléphone sur validation du Responsable de service)

Cette liste n'est pas exhaustive.

La société est accessible via les transports.

Profil recherché

Vous avez une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire (Accueil, Gestion courriers, Gestion des déplacements, etc.). Un niveau d'anglais courant (écrit et oral) sera fortement apprécié ! A l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre ponctualité et votre organisation.

Présentation de l’entreprise

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour son client basé à Courbevoie (92), un(e) Secrétaire Standardiste Polyvalent(e). La société est spécialisée dans le Commerce.

Avis sur Fed Office

3.4

Note globale /3 avis

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