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Stage : appui au secrétariat des conseils H/F (stage)

75012 Paris, France Stage
Publié le 09/07/2019

Description du poste

Le Secrétariat des Conseils assure le secrétariat des instances de décision de l'AFD (Conseil d'administration, Comité des Etats étrangers, Comité des ONG et Comité de l'Outre-mer).

Il assure également l'enregistrement des décisions prises dans le cadre des délégations accordées au Directeur général par le Conseil d'administration.

En appui du SCO, vos missions seront les suivantes :

En amont des instances de :
-Contrôles des notes du comité ONG et émission des PDF
-De documenter les intervenants : Relances des équipes et finalisation des documents mentionnant les intervenants pour les différentes instances
-Préparer l'ensemble des dossiers de remise sur table pour les différents comités
-Préparation des résolutions certifiées pour signature par le DGL (relance des équipe, signature, rapprochement dans le SIOP)
-Appuyer la chargée de mission responsable de l'organisation matérielle des instances

Pendant les instances :
-Appuyer l'équipe SCO pour la bonne tenue des instances (vérifications de présentations, appel des intervenants, distribution de documents, services divers...)

En aval des instances :
-Suivre, enregistrer et numéroter les résolutions en les rapprochant dans le SIOP
-S'assurer de leur envoi aux services concernés (comptabilité, services juridiques,...)

Appuyer le secrétariat des conseils dans divers dossiers transversaux, en fonction des besoins : mise à jour des procédures SCO, formation des administrateurs, déplacement sur le terrain des administrateurs, évaluation du fonctionnement du conseil.

Profil recherché

Formation : sciences po ou juridique Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, capacité rédactionnelle, proactivité, rigueur et implication Vous recherchez un stage de 6 mois à partir de septembre 2019. Conditions : stage conventionné indemnité de stage Remboursement à 50% de l'abonnement transport en commun 6 jours de congés offerts Subvention cantine

Présentation de l’entreprise

L'Agence Française de Développement (AFD), institution financière publique qui met en oeuvre la politique définie par le gouvernement français, agit pour combattre la pauvreté et favoriser le développement durable. Présente sur quatre continents à travers un réseau de 75 bureaux, l'AFD finance et accompagne des projets qui améliorent les conditions de vie des populations, soutiennent la croissance économique et protègent la planète. En 2015, l'AFD a consacré 8,3 milliards d'euros au financement de projets dans les pays en développement et en faveur des Outre-mer.

Avis sur Agence française de développement

3.8

Note globale /27 avis

81%

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