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Standardiste H/F

69003 Lyon, France CDD / Intérim / Mission Bac
Publié le 18/06/2019 - REF OSIRSTANDAR

Description du poste


Description de l'entreprise :

"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay, est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire " pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification."


Missions :

Supplay Lyon recherche pour l'un de ses clients un Standardiste H/F.

1. ACCUEIL VISITEURS
? Recevoir les visiteurs avec professionnalisme (sourire, politesse, attention, dynamisme) et faire le nécessaire pour qu'ils soient reçus rapidement.
? S'assurer de la propreté et du rangement de l'accueil et prévenir la femme de ménage de tout problème de propreté à l'accueil

2. ACCUEIL TELEPHONIQUE
? Répondre rapidement au téléphone (3 sonneries)
? Répondre d'une voix assurée et dynamique - être souriant au téléphone
? Traiter chaque interlocuteur comme un « VIP »
? S'assurer d'avoir bien compris le nom de l'interlocuteur et l'objet de son appel
? Transférer la ligne rapidement en annonçant l'interlocuteur.

3. GESTION COURRIER DEPART/ARRIVEE ET RECEPTION DES COLIS
? Trier le courrier arrivé et le dispatcher vers les différents destinataires
? S'assurer que le courrier départ est oblitéré dans les temps pour départ le jour même
? Vérifier automatiquement que les bons de livraison soient conformes en nombre et que les colis sont en bon état.
? Prévenir les destinataires et/ou l'Agent Polyvalent des Moyens Généraux afin qu'ils soient enlevés rapidement.

4. GESTION DES SALLES DE REUNION
? Veiller à la propreté et au rangement des salles de réunion en s'assurant de la présence de stocks de stylos, papier pour paper-board afin qu'elles puissent être utilisées à tout moment
? Réserver les salles pour différents services et valider les réservations tous les vendredis pour la semaine suivante.

5. SECRETARIAT GENERAL
? Assurer les commandes de plateaux repas pour les réunions
? Réserver les chambres d'hôtels, les billets de train ou avion
? Assister les services pour la mise en oeuvre d'opérations : mise sous plis, assemblages divers, saisie...

6. DIVERS
? Vérifier régulièrement l'alimentation du ComColor en papier et le réalimenter dès que nécessaire
? Assurer un stock constant de gobelets, eau, serviettes, papier...

En vue d'embauche


Profil du candidat :

Vous êtes titulaire d'un Bac
Vous possédez une première expérience
Caractère, Subtilité sociale, capacité d'adaptation
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