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Agnes DE LA GIRODAY

SAINT CLOUD

En résumé

Je suis en poste et y suis très bien !

Organisation des voyages des Directeur de Région (DR) + des Directeurs Adjoints + Expatriés (back-up) et saisie des notes de frais

Démarches administratives pour obtention visas / passeports

Réservation de la billetterie soit en on line, ou en off line si le voyage est complexe en collaboration avec l’agence de voyages.

Prévenir le Directoire en cas de dépassement de la Politique Voyages

Assistance pour le verrouillage des missions

Inscription du DDC aux congrès, conférences, séminaires,

Validation des Missions et Notes de Frais

Pour Spot : saisie des Bons de Commandes – Suivi et validation des factures & des bons à payer.

Entreprises

  • GRANDVISION SA - Assistante formation bilingue

    maintenant Préparation de stages de formation,
    Gestion d’inscriptions, envoi de convocations,
    Envoi et consolidation de questionnaires,
    Suivi budgétaire du service Formation,
    Collaboration avec les services RH du groupe,
  • Systra - Gestionnaire de Voyages et de Commandes Région EME & ENO

    Paris 2015 - maintenant
  • SYSTRA - Assistante de direction trilingue

    Paris 2009 - 2015
  • FLORENCE GILLIER COMMUNICATION - Assistante de Direction

    2008 - 2008 Gestion administrative de la Direction
    Intendance de l’Agence
    Mise à jour de la base de données Augure (clients, contacts, prospects)
    Organisation des réunions internes
    Participation à l’élaboration de la soirée événementielle annuelle
  • SGCIB - Assistante formation trilingue

    PARIS 2008 - 2009 Gestion et planification des formations / Envoi des convocations
    Organisation des déplacements des formateurs
    Support : prises d’appels et créations de cases dans ITRACK

Formations

Réseau

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