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Carreau ALEXANDRA

FERNEY-VOLTAIRE

En résumé

Vous recherchez une collaboratrice de premier plan, en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale ou la finance ?

Une formation pluridisciplinaire et des expériences diverses dans plusieurs domaines d'activité me permettent de vous accompagner dans la gestion de votre entreprise.

Contactez-moi !

Mes compétences :
Reporting
Organisation d'évènements
Administration du personnel
Suivi statistique d'activité
Administration des ventes
Facturation
Coordination de projets
Secrétariat
Gestion de l'intranet
Communication

Entreprises

  • Sup' de Com - Assistante de gestion du Responsable pédagogique

    2015 - 2016 -Planification et suivi de budget : créer les emplois du temps en respectant la progression pédagogique, planifier les examens et évènements de la vie du campus, respecter les budgets

    -Encadrement administratif et pédagogique des étudiants: recruter les étudiants, constituer leurs dossiers, rédiger les documents et présentations de rentrée, gérer les absences, gérer le e-learning, assurer le suivi des conventions de stage

    -Encadrement administratif des intervenants : constituer les dossiers du personnel, préparer et animer les conseils de classe ainsi que les réunions parents/tuteurs et délégués de classe , établir les comptes-rendus, organiser et traiter les questionnaires d’évaluation des enseignants

    -Communication et animation de la vie du campus : participer à la réalisation de supports de communication, mettre en ligne les informations et documents sur l’intranet de l’école, participer à des salons, organiser de séminaires, gérer les déplacements du responsable pédagogique

  • Groupe AROM - Assistante administrative et commerciale - LACOSTE Traiteur

    MAMOUDZOU 2012 - 2015 -Suivi administratif : prise de brief, validation des rendez-vous pour repérage technique et dégustation , saisie des heures du personnel, signature des contrats de travail

    -Suivi commercial : élaboration du devis, négociation et coordination du dossier avec les équipes internes et prestataires externes, passation des consignes et management des responsables de réception sur site le jour j, suivi fidélisation clientèle, reporting hebdomadaire de l’activité auprès de la Direction

    -Suivi comptable : demande d’acompte, établissement de la facturation, relance clients, rapprochement bons de commande fournisseurs et factures

    -Communication : établissement de partenariat et mécénat, représentation sur des salons professionnels-

  • Groupe Arom - Apprentie

    MAMOUDZOU 2011 - 2012 Direction d’entreprise : Gestion du changement (préparer les équipes à une réorganisation d’entreprise)
    Pôle Commercial : Gestion de projets évènementiels (réalisation de devis, coordination des équipes)
    Pôle Logistique : Gestion et planification des livraisons de matériel des dossiers
    Pôle Ressources humaines : Gestion des plannings, recrutement, contrat de travail, report des horaires
    Pôle Comptabilité : Enregistrement comptable, facturation, état de rapprochement bancaire

  • Groupe Arom - Assistante des Responsables Production, Logistique et Comptabilité

    MAMOUDZOU 2011 - 2011

  • Lacoste Traiteur - Serveuse

    2007 - 2012

  • Société Générale - Auxiliaire de vacances

    PARIS 2007 - 2010 Durant les mois d'Août de 2007 à 2010, j'ai été chargée de l'accueil des clients et de la tenue de la caisse dans une agence.

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