Alexandra QUINTON

En résumé

Entreprises

• CARSAT LR - Prévention des risques Professionnels - Technicienne de Gestion Administrative

  2015 - maintenant Secrétariat du service Formation

• CEMEA Languedoc Roussillon - Secrétaire du Pôle Promotion Sociale

  2014 - 2014 Administratif :
  
  Suivi des formations effectuées en partenariat avec le Conseil Régional
  - Collecte, contrôle et envoi des documents nécessaires au suivi mensuel des stagiaires,
  - Enregistrement des informations sur SESAME et Rémunet,
  - Collecte des informations pour le suivi des stagiaires après leurs formations.
  
  Accueil :
  
  - Accueil physique et téléphonique du centre de formation.
  

• Solvay - Secrétaire du service Production

  Paris 2014 - 2014 Administratif :
  
  Rédaction des rapports journaliers
  Mise à jour des tableaux de suivi
  Pointage des intérimaires

• ECOLEMS - Assistante Administrative (Stage en Alternance)

  Pérols 2013 - 2014 Administratif :
  
  - Gestion d’un portefeuille de 1500 élèves :
  Inscription des élèves
  Création des conventions de stages
  Suivi des litiges avec les OPCA
  Coordination et réception des devoirs
  Réponses aux diverses interrogations des élèves (mail et téléphone)
  Suivi des contrats de professionnalisation en lien avec les employeurs.
  
  Ressources Humaines :
  
  - Création d’outils de gestion des Ressources Humaines :
  Livre d’accueil
  Boîte à outil du recrutement
  Rédaction d’offre d’emploi
  
  - Participation à des recrutements
  
  

• Gambro - Assistante de Manager (Stage)

  Meyzieu 2013 - 2013 Administratif :
  
  - Gestion de l’organisme de formation de l’entreprise
  - Gestion des inscriptions
  - Élaboration de devis
  - Rédaction de courriers divers
  - Réservation d’hôtels et de restaurants,
  - Gestion de la comptabilité (suivi des comptes et envoi des factures)

• Hôtel HUSA Puerta de Zaragoza **** - Réceptionniste (Stage)

  2012 - 2012 Accueil :
  - Accueil physique et téléphonique.
  - Suivi des clients de leurs réservations à leurs départs
  - Gestion de la caisse
  
  Administratif :
  - Traduction de supports de communications de l’espagnol au français

• SAS Comareg - Assistante paie et personnel

  2011 - 2011 Durant 1 mois afin de pallier à l’accroissement de l'activité du service RH, j'ai eu pour mission :
  
  - Élaboration des certificats de travail
  - Gestion des absences (CP, Maladie ...)
  - Gestion des notes de frais
  - Gestion des documents administratifs pour les conventions de reclassement personnalisé et les conventions de transition professionnelle.

Formations

• ESICAD

  Montpellier 2013 - 2014 Responsable de Gestion des Ressources Humaines Niveau II

• Lycée Colbert

  Lyon 2011 - 2013

Réseau

• Alexia BARCELO

• Anais BIDAUD

• Geneviève MARAIS

• Isabelle FOURCAUD

• Kahina ZINET

• Kallyane SVAY

• Mélanie ROMAIN

• Sana Kenza BOUGHANMI

• Tania BEAUFILS

• Valérie BRASSEUR