GUERANDE2009 - maintenantAssurer l'accueil téléphonique et physique de la société, gestion des services généraux et support administratif au sein de plusieurs services de la société.
Activités principales:
- Gestion du standard téléphonique et de la boite mail de la société
- Accueil et enregistrement des visiteurs
- Gestion du courrier
- Gestion du planning des salles de réunions et des véhicules
- Gestion des commandes de fournitures administratives et alimentaires
- Gestion du contrat des prestations de ménage de la société (2 femmes de ménage)
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion de la flotte mobile
- Réservations pour les déplacement (train, avion, hôtel, ...)
- Suivi et validation des factures liées aux prestataires ci-dessus
- Participation à certaines tâches de l'administration des ventes (saisie de commandes, suivi litige transport, ...)
- Comptabilité (renfort ou remplacement): contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, enregistrement de règlements clients (chèques, virements, LCR ), cession de créances, déblocage de commandes clients.
- Production (renfort): déclaration des machines, mouvements des articles dans Adonix.
