2016 - 2016- Assurer la vérification de la codification des documents, création de la fiche GED, diffusion du document dans son
processus de validation et suivi.
- Tenue à jour de la liste de Workflow (processus de validation) et du suivi de l'évolution documentaire des
documents SGS.
- Apporte le support nécessaire aux membre du SGS suivant leurs besoins.
- Référent GED pour SGS - Interlocuteur principal des administrateurs GED
- Assume l'administration de la base documentaire Dymadoc (arborescence), enregistre les documents (entrants et
sortants) et s'assure du maintien permanent de la bonne configuration de la Dymadoc-SGS.
- Gestion des accès au réseau et aux logiciels FKT et BIGE
- S'assure de la bonne tenue de la gestion documentaire sur les bases travaux en collaboration avec les
documentalistes des bases.
Cosea SGS
- Documentaliste
2015 - 2016- Enregistrement et vérification des documents spécifiques aux travaux réalisés
- Etablissement des PVC (Procès verbaux de contrôle) : dossier qui résume les contrôles faits sur une activité et une
zone précise
- Insertion du dossier dans la fiche documentaire via la GED, et dans la Dymadoc, et envoi en validation dans la
GED
- Tenue à jour d'une liste de suivi d'évolution des documents
- Etablissement des fiches de contrôle de positionnement de la voie des premières passes de relevage en fonction
de la compilation des données Artix (donneés prises par un instrument de mesure appelé Artix qui donne la position
de la voie)
Cosea SGI
- Documentaliste
2014 - 2014•Gestion documentaire des trois lots (7, 8 et 9) de la section :
- Création de fiches documentaires, analyse des documents produits (codification) et envoi en validation auprès des différents intervenants via la GED - Diffusion de documents aux personnes concernées - Archivage des documents (serveur et/ou papier) - Gestion de tableaux Excel - Respect des procédures qualitatives
•Remplacement de l’assistante de direction : Réception/envoi du courrier et diffusion aux personnesconcernées via la Dymadoc (logiciel de partage de documents)
•Gestion de l’enlèvement du mobilier à la fin du chantier (inventaire, déménagement...)
Cosea SGI
- Assitante administrative
2013 - 2014- Mise en place de dossiers administratifs
- Vérification et diffusion de dossiers
- Participation à la rédaction de compte rendu
- Impression de plans
- Mise à jour de tableaux Excel
- Rapprochement des bons de commande avec les factures
- Participation à l'établissement de dossiers de suivi d'exécution
- Prise de commande auprès des carrières (fournisseurs)
S.C.A.C.H.A.P
- Employée de comptabilité
2013 - 2013- Édition des feuilles d'imputation des factures dématérialisées et pré-dématérialisées ;
- Saisie des factures papier et édition des feuilles d'imputation ;
- Saisie de bons de facturation ;
- Envoie de factures, par courrier papier, aux magasins (clients) ;
- Trie des factures papier ;
- Classement ;
