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Association ETAI
- RRH
2017 - 2017
Lors de cette expérience j'ai été en charge de l'ensemble des missions RH et l'interlocuteur privilégié des établissements :
• Recueillir auprès des établissements leurs besoins et attentes en matière de ressources humaines. Répondre aux demandes des directions sur les différents domaines RH.
• Garantir l'application, de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'Association (accords d’entreprise, convention collective, code du travail, et autres sources de droit applicables)
Mise en œuvre de la politique RH selon la stratégie définie par la Direction:
• Piloter les projets RH : suivi mise en place du SIRH, aménagement du temps de travail, mise en place BDES
• Formation professionnelle : superviser le plan de formation, contrôler l’utilisation du budget.
• Gestion de carrière : recrutement, mobilité, GPEC, handicap
• établir les tableaux de bords et outils de suivi des données sociales permettant de suivre l'activité du personnel : indicateurs sociaux, suivi des effectifs, absentéisme, rémunération, congés
• charger des négociations et mise en place des contrats sociaux (Prévoyance, Mutuelle, Compte épargne temps)
• Mettre en place des procédures et outils associatifs facilitant la gestion RH des établissements : mise à jour du site intranet, en collaboration avec le chargé de communication.
Gestion administrative du personnel :
• Superviser tous les éléments constituant la gestion administrative du personnel, établir les trames de courrier, de contrat de travail, ou autres documents administratifs en relation avec les RH
• Superviser la préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)
• S’assure de la bonne gestion des dossiers individuels de chaque salarié de l’embauche à la sortie.
Gestion des ruptures conventionnelles, licenciement, inaptitude professionnelle ou non professionnelle, calcul des indemnités CP, Indemnité de licenciement,
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Syrinxpan
- Chargée de missions RH
2016 - maintenant
FORMATION :
Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation
Suivi des plannings de formation annuelle
Suivi administratif des dossiers
Suivi des demandes de formation hors plan
Etablir les déclarations légales
RELATIONS SOCIALES :
Organisation des élections professionnelles (DUP, CE, CHSCT)
Etablir les convocations et ordres du jour pour les réunions DUP,CE, CHSCT
Préparation et mise en page des documents relatifs aux réunions
Réponses aux questions DP et droit social
Aide à l’élaboration des PV de réunions
Etablir les rapports légaux pour les DUP, CE, CHSCT ( bilan annuel CHSCT, rapport de participation....)
Mise en place et déploiement des différents plan RH (égalité H/F, pénibilité, jeune/sénior....)
Déploiement d'une politique Handicap
Reporting et suivi des indicateurs RH (BDES)
HYGIENE ET SECURITE
Mise en place, suivi et mise à jour des DUER
Suivi et mise à jour des affichages obligatoires relatifs à l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail
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LB DEVELOPPEMENT
- Consultante Handicap
Paris
2016 - maintenant
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La Banque Postale
- Chargée de Gestion RH - Coach Digital
Paris
2016 - 2016
2 périmètres de 800 et 300 personnes : Gestion des contrats, Absentéisme, Promotion, Intégration, Organisation de concours et Communication Interne.
Coach Digital : Communication, Animation d’Ateliers, Accompagnement du changement, Gestion de projet.
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La Banque Postale
- Chargée Diversité - Handicap et Coach Digital
Paris
2015 - 2015
--> Mise en œuvre de la politique définie dans les accords collectifs LBP sur la Diversité & le Handicap :
- Organisation des événements envisagés dans le plan d’action des deux accords de référence. (SEPH, journée Diversité, Rencontre Santé Handicap);
- Contact avec les prestataires externes : ESAT,/EA;
- Suivi des différents projets de leur définition au règlement du prestataire et à la formalisation de la dépense dans le tableau de suivi des dépenses (Budget de 320 000 € pour la partie Handicap 150 000€ pour la Diversité).
--> Mise en œuvre de mesures individuelles de maintien dans l’emploi suite aux entretiens réalisés par la responsable Diversité Handicap :
- Recherche de prestations, de produits visant à maintenir les collaborateurs dans l'emploi;
--> Organisation des actions de recrutements spécialisés Diversité et Handicap :
- Prise de contact avec les partenaires forums;
- Formalisation des dossiers de participation;
- 0rganisation Logistique de la présence LBP;
--> Gestion des candidatures (forums, vivier, boite mail dédiée) et envoi aux Responsable Ressources Humaines:
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs de recrutement des personnes en situation de Handicap: tableau des bénéficiaires, tableau de suivi des aménagements de poste, des demandes de télétravail.
--> Conception/Collecte d’éléments pertinents pour élaborer la DOETH (Déclaration Obligatoire Emploi des Travailleurs en situation de Handicap).
--> Développement de la politique Achats secteur protégé/adapté et la faire vivre
--> Animation d'atelier portant sur le Handicap au sein de nos écoles partenaires.
--> Animation d'une page interne sur le réseau social d'entreprise
COACH DIGITAL :
- Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation d'outils digitaux collaboratifs;
- Un référent de proximité;
- Animation de Formation,
- Veille Digital RH,
- Recherche et utilisation d'application collaboratif.
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LA POSTE
- Chargée de Mission RH
2014 - 2014
Vie au Travail en Alternance - Septembre à Décembre 2014 - Population : 2100 personnes
Reporting : Mise à jour de divers tableaux de bord, Suivi des dossiers médicaux,
Administratif : Attribution des aides pécuniaires, Secrétaire pluridisciplinaire, Absentéisme et
accidentologie, Atelier présentéisme.
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Le Groupe La Poste
- Chargée de missions RH - Vie Au Travail
Paris-15E-Arrondissement
2014 - 2014
Analyse :
Absentéisme et accidentologie des Fonctionnaires.
Gestion ADP :
- Aides pécuniaires;
- Gestion des affaires médicales en lien avec le Comité Médicale (longues maladies, Bénéficiaire d'Obligation d'Emploi, maladies professionnelles, inaptitudes) des Fonctionnaires.
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Air France
- Chargée Développement RH en Alternance
Roissy CDG
2012 - 2014
HOP !-AIRLINAIR - Août 2012 à Août 2014 - Population : 500 personnes
ADP : Rédaction des contrats et avenants, Gestion des effectifs, Suivi des Absences/Primes,
Relations Sociales : Dépôts d'Accord, Participation à divers dossiers (bilan social, études...), rédaction des
procédures, Participation CE / DP / réunions syndicales, Suivi des AT, Commission Egalité professionnelle,
Recrutement : Définition du besoin, Entretien / Sélection de Recrutement, Intégration,
Formation : Plan de formation / Suivi DIF / Constitution des dossiers / OPCA,
Développement RH : Suivi des entretiens annuels, Mobilité, GPEC, Alternance, Intérim,
Communication RH : Organigramme, livret d'accueil, mise à jour de l'intranet.
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HOP!-AIRLINAIR
- Chargé Développement RH
2012 - 2014
Administration du Personnel:
- Suivi des Absences : Maladie, Congés Payés, Congé Sans Solde, Maternité et Paternité et AT;
- Suivi des Primes du Personnel Navigant;
- Élaboration d'une liste interne sur l'attribution des Points Congés du Personnel Navigant;
- Rédaction des contrats et cerfa, Intégration physique des stagiaires / Alternant;
- Rédaction de diverses attestations et courriers;
- Rédaction du livret d'accueil.
Formation :
Périmètres: DIF, Plan de Formation et Période de Professionnalisation.
- Sourcing d'organisme de formation;
- Réception des demandes de formation des collaborateurs;
- Mise en place des formations et gestion administrative des dossiers de formations;
- Clôture des dossiers;
- Effectuer les prises en charge de la formation auprès de notre OPCA et réception des prises en charge des formations;
- Suivi du budget de formation DIF et Plan de Formation (environ 150 000 €)
Intérim:
- Réception des relevés d’heures établis par les intérimaires ;
- Contrôle des informations et du respect des règles liées à la durée du travail ;
- Vérifications des factures des agences d’intérim.
Recrutement: Stagiaire / Alternant
- Réception de la demande;
- Sourcing auprès des écoles spécialisées dans l'aviation (ESTACA, IFURTA, IMA et l'ENAC) ou diverses écoles pour des profils plus transverses;
- Prise de contact avec les écoles;
- Pré-sélection des candidats;
- Entretiens téléphoniques et physiques avec le manager;
- Prise de décision;
- Gestion de la boîte mail recrutement du groupe HOP!
Politique Alternance:
- Identifier les besoins;
- En accord avec la Responsable du Développement RH repérer les outils à mettre en place;
- Propositions des actions afin d'améliorer le suivi des alternants / Stagiaires;
- Développer des partenariats avec les écoles.
Relations Sociales:
- Suivi des journées syndicales;
- Participation à la commission Égalité Professionnelle;
- Dépôt d'accord.
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Brioche Dorée
- Responsable des Ventes
Rennes
2010 - 2012
- Gestion du réassort,
- Elaboration des Factures,
- Prise de commandes auprès de nos prestataires,
- Responsabilité d'une équipe de 5 à 15 personnes,
- Suivi du Chiffre d'Affaire,
- Contrôler les encaissements,
- Production en lien avec la réglementation de l'hygiène et la Sécurité,
- Etre un lien entre les salariés et les métiers support du siège,
- Gestion des recrutements,
- Intégrer les nouveaux collaborateurs,
- Vérifier les fiches de paie.
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La Brioche Dorée Champs Elysée
- Responsable des ventes en Alternance
2010 - 2012
Population : 30 personnes
Management / Comptabilité : Manager une équipe de 5 à 15 personnes, Suivi CA, Contrôler les
encaissements,
Hygiène et sécurité : Production des produits finis,
Gestion : Assurer le réassort,
RH : Définition du besoin, entretien, intégration, Vérifier les éléments de paie.
