Amandine Leveugle

Amandine Leveugle

Chargée d'accueil, Maestris

En recherche active
 

Précédents : Maestris Sup, CEPRECO, Centre De Formation *CY-FORM*, Lycée Sainte Marie

Parcours

Chargée d'accueil

Chez Maestris

De juin 2018 à aujourd'hui
- Gestion du standard (transmission des appel, prise des messages) - Gestion de la boite mail (Reponse et/ou dispatch des différentes demandes) - Accueil et oriantation des étudiants, des formateurs et des personnes extérieurs - Gestion et commandes des fournitures de bureau - Gestion du matériel ...
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Hotesse d'accueil

Chez Université Lille

De janvier 2018 à juin 2018
- Accueil téléphonique et physique - Renseignement sur les formations, VAE, VAP et Bilan de compétence - Transmission des appels et de messages - Création et modification de document sur Word - Création et mise à jour de tableau Excel
 

Gestionnaire Contrat/Paie

Chez Université Lille 1

De août 2017 à décembre 2017
- Réception des contrats vacataires / étudiants avec les différentes pièces - Mise en signature de contrats et documents - Déclaration de travail auprès de la préfecture pour les personnes de nationalité étrangère - Enregistrement dans les logiciels - Réception des heures de travail pour les ...
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Assistante de recrutement

Chez Université Lille 1

De avril 2017 à juillet 2017
Publication des offres d'emploi sur les différents sites : Sites internes (Lille 1 et Université de Lille), Pole Emploi, APEC, BIEP Réception des candidatures Présélection des candidats par entretien téléphonique Participation aux entretiens
 

Assistante administrative

Chez ESTS

mars 2017
Au service comptabilité de l'ESTS (École Spécialisée Travail Social) - Copie des factures fournisseurs 2015 et 2016 - Classement des factures originales dans les dossiers suspendus 2016 - Archivages des factures originales en boites d'archives 2015 - Archivages dans des classeurs les copies de ...
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Maestris Sup, Lille

Contrat professionnel niveau III, Assistante de Direction

De février 2016 à janvier 2017
Formation sur les logiciels : Word, Excel, Power Point, Outlook Cours théorique : Ressource Humaine, Gestion administrative, Communication de l'entreprise
 

Assistante de direction

Chez Monabanq

De février 2016 à janvier 2017
- Gestion des agendas - Organisation d'événements - Répartition du courrier - Suivi de l'effectif de l'entreprise - Gestion du stock des fournitures - Justification de divers documents comptable
 

Hôtesse d'accueil et assistante administrative

Chez Etude Szypula et Golbert

De novembre 2015 à décembre 2015
- Accueil des visiteurs : Renseignements d'informations, remise de documents. - Gestion de la caisse : Remise des factures - Gestion du standard : Transmission des appels et des messages. - Gestion du courriers et des recommandés : Réception et redistribution du courrier, Mis sous-plie, ...
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Hôtesse d'accueil

Chez Cargill

De décembre 2015 à janvier 2016
- Accueil et orientitions des visiteurs - Création des badges - Gestion du standard, Transfrere des appels, Prise des messages - Gestion des réservations voitures
 

Hôtesse d'accueil

Chez Groupe Bouygues

novembre 2015
- Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Gestion des recommandés et colis - Gestion du planning des salles de réunion - divers tache administrative
 

Hôtesse d'accueil

Chez Multiburo

De août 2015 à octobre 2015
Assistante clientèle -Gestion clientèle - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier, colis et recommandé
 

Hôtesse d'accueil

Chez Groupe Bouygues

De juillet 2015 à août 2015
- Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Gestion des recommandés et colis - Gestion du planning des salles de réunion - divers tache administrative
 

Assistante administrative

Chez PRGX France

juin 2015
Cher Leroy Merlin - Scanne de contrat fournisseur - Renommer selon un code specifique - Archivage des documents - Mise a jour de la basse de données
 

Hôtesse d'accueil

Chez Groupe Bouygues

mai 2015
- Accueil physique - Gestion du standard téléphonique - Gestion des recommandés et colis - Gestion du planning des salles de réunion - divers tache administrative
 

Hôtesse d'accueil

Chez OVH

avril 2015
- Accueil des rendez vous - Gestion des appels téléphoniques
 

Standartiste

Chez CAPEB

De janvier 2015 à mars 2015
- Réception des appels téléphoniques - transmission des appels - Prise des messages
 

Assistante administrative et accueil

Chez Pôle Emploi

De octobre 2013 à octobre 2014
- Accueil physique (orientation des stagiaires et des formateurs) - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier - Gestion de planning
 

Animatrice

Chez Mairie Lomme

De octobre 2011 à juin 2014
- Accueil des enfants et des parents - Encadrement des enfants lors de jeux, activités et de sorties - Réalisation de travaux manuels Apres deux ans comme animatrice, je suis devenue animatrice réfèrente de site : - Gestion des départs en bus - Responsable lors des sorties avec plusieurs groupes
 

Vendeuse

Chez Micromania

décembre 2010
- Conseil client sur les jeux vidéos et les divers consoles - Étiquetage des produits
 

CEPRECO, Lille

Formation sur les logiciels bureautiques

De mai 2010 à juillet 2010
Word, Excel, PowerPoint, Publisher
 

Infographiste

Chez Nouveau Monde DDB

De septembre 2004 à juin 2007
- Création et mise en page de support de communication (flyer, affiche publicitaire, plaquette commerciale, catalogue de grande distribution,…) - Maquettage de sites Internet avec création de charte graphique - Retouche photo
 

Lycée Sainte Marie, Bailleul

Baccalauréat Professionnel, Communication graphique et visuelle

De septembre 2003 à juin 2007
 

Compétences

 
  • Adobe Illustrator
  • Adobe Indesign
  • Adobe Photoshop
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Bénévole festivals jeux de société
  • Cuisine
  • Escalade
  • Reconstitution historique