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Amra AJANOVIC

Paris

En résumé

J'ai une expérience de plus de 18 ans dans un grand groupe international dans lequel j'ai exercé des missions d'assistante administrative dans diverses directions.

Je maîtrise les techniques de secrétariat classique : accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements, gestion du courrier, commandes de fournitures... Je gère aussi les absences du personnel et je fais le rapprochement des factures. Enfin, j'assure l'interface avec les autres directions du groupe.
J'ai une expérience significative dans la gestion et le suivi des dossiers (constitution des dossiers, mise à jour et archivage, commande du matériel informatique...) au sein d'une direction informatique.

Afin d'enrichir mon parcours, je me suis formée à la paie et à la comptabilité (logiciels SAGE et CIEL).

Aujourd’hui, forte de mes compétences diverses, je souhaite apporter mon expérience, mon dynamisme, ma rigueur mais également mon engagement et mes qualités relationnelles à une nouvelle entreprise.

Mes compétences :
Ecoute
Organisation professionnelle
Aisance relationelle
Adaptation
Dynamique
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft Word
Gestion du stress
Travail d'équipe
Assistance administrative
Rigueur

Entreprises

  • AccorHotels - Assistante administrative

    Paris 2012 - 2014 - Organisation des rendez-vous et des réunions
    - Commande et réception du matériel informatique
    - Rapprochement des commandes et des bordereaux de transport
    - Gérer les absences de l'équipe
    - Gestion des prestataires informatiques
    - Mise à jour du livret d'accueil, de l'annuaire et des plans des bureaux
  • Accor - Assistante de direction

    Paris 2004 - 2012 Prise d'appels externes et internes
    - Gestion des absences pour l'ensemble du service informatique
    - Gestion et commandes des fournitures bureaux
    - Suivi des contrats de maintenance bureautique
    - Rapprochement des bordereaux de transport
    - Assurer des missions relatives aux services généraux
    - Organisation et suivi des voyages professionnels
    - Mise à jour des accès internet France et international
    - Suivi des inscriptions aux formations annuelles
    - Suivi du parc automobiles, des abonnements magazines
    - Commandes des cartes de visite
    - Gestions des coursiers de transport
    - Mise à jour des plans de bureaux et annuaire téléphonique
    - Gestion des salles de réunions
    - Constituer, mettre à jour, archiver les différents dossiers
  • AccorHotels - Hôtesse d'accueil au service informatique

    Paris 1998 - 2003 - Accueil physique et téléphonique
    - Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur
    - Gestion du courrier et des colis (tri, distribution, affranchissement, statistiques)
    - Commande des taxis,
    - Gestion des salles de réunions
  • AccorHotels - Hôtesse d'accueil au siège Coralia

    Paris 1996 - 1998 - Accueil physique et téléphonique
    - Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur
    - Gestion du courrier et des colis (tri, distribution, affranchissement, statistiques)
    - Commande des taxis,
    - Gestion des salles de réunions

Formations

Réseau

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