Amra Ajanovic

Amra Ajanovic

assistante, Accor
 

Précédents : AccorHotels, Accor

 

Précédents : IFOCOP

 

    En résumé

    J'ai une expérience de plus de 18 ans dans un grand groupe international dans lequel j'ai exercé des missions d'assistante administrative dans diverses directions. Je maîtrise les techniques de secrétariat classique : accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements, gestion du courrier, commandes de fournitures... Je gère aussi les absences du personnel et je fais le rapprochement des factures. Enfin, j'assure l'interface avec les autres directions du groupe. J'ai une expérience significative dans la gestion et le suivi des dossiers (constitution des dossiers, mise à jour et archivage, commande du matériel informatique...) au sein d'une direction informatique. Afin d'enrichir mon parcours, je me suis formée à la paie et à la comptabilité (logiciels SAGE et CIEL). Aujourd’hui, forte de mes compétences diverses, je souhaite apporter mon expérience, mon dynamisme, ma rigueur mais également mon engagement et mes qualités relationnelles à une nouvelle entreprise.

Parcours

assistante administrative

Chez AccorHotels

De April 2012 à April 2014
- Organisation des rendez-vous et des réunions - Commande et réception du matériel informatique - Rapprochement des commandes et des bordereaux de transport - Gérer les absences de l'équipe - Gestion des prestataires informatiques - Mise à jour du livret d'accueil, de l'annuaire et des plans ...
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assistante de direction

Chez Accor

De 2004 à 2012
Prise d'appels externes et internes - Gestion des absences pour l'ensemble du service informatique - Gestion et commandes des fournitures bureaux - Suivi des contrats de maintenance bureautique - Rapprochement des bordereaux de transport - Assurer des missions relatives aux services généraux ...
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IFOCOP, Rungis

BAC+2, Assistante de Direction Administrative et Commerciale

De 2003 à 2004
 

Hôtesse d'accueil au service informatique

Chez AccorHotels

De June 1998 à April 2003
- Accueil physique et téléphonique - Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur - Gestion du courrier et des colis (tri, distribution, affranchissement, statistiques) - Commande des taxis, - Gestion des salles de réunions
 

hôtesse d'accueil au siège Coralia

Chez AccorHotels

De June 1996 à November 1998
- Accueil physique et téléphonique - Orienter les visiteurs vers le bon interlocuteur - Gestion du courrier et des colis (tri, distribution, affranchissement, statistiques) - Commande des taxis, - Gestion des salles de réunions
 

Compétences

 
  • Adaptation
  • Aisance relationelle
  • Assistance administrative
  • Dynamique
  • Ecoute
  • Gestion du stress
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office
  • Voir toutes les compétences (12)

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • VTT
  • cours à pied
  • natation
  • voyage
  • yoga