Amélie LEWIS

En résumé

Entreprises

• SAPHELEC - Customer Care & Support

  Biot 2016 - maintenant ➢ Intervenir auprès du client pour lui apporter des solutions sur mesure
  ➢ Assurer la coordination nécessaire pour répondre aux demandes clients
  ➢ OEuvrer à la bonne mise en place des nouveaux contrats
  ➢ Gérer différentes tâches administratives (tableau de suivi, récapitulatif facturation etc.)
  ➢ Respecter les engagements pris auprès du client
  ➢ Elaborer les dossiers de reporting dans le but de l’amélioration continue
  ➢ Construction d’une nouvelle offre

• Proman Expertise - Assistante d'agence

  manosque 2016 - 2016 ➢ Sourcing
  ➢ Entretien téléphonique et physique
  ➢ Accueil intérimaires, établissement dossier d’inscription
  ➢ Création fiche intérimaire, client Mise à jour du logiciel ANAELTT
  ➢ Demande Garantie nouveaux clients
  ➢ Contrôle et saisie des heures
  ➢ Etablissement de DUE via ANAELTT

• GIS-MIC - Assistante Administrative et du Personnel - Recrutement - Relais QSSE Sud-Est

  2014 - 2016 - Gestion des visites médicales pour les collaborateurs Sud-Est
  - Prépare et gère les déplacements des salariés en France et à l'étranger
  - Collecte des données nécessaires à la préparation des paies
  - Etablissement de documents administratifs et autres
  - Gestion du planning web Sud-Est
  - Collecte et vérification des documents nécessaires à la facturation client
  - Élaboration mensuelle d'un récapitulatif facturation
  - Ouverture et suivi des affaires Sud-Est
  - Répondre aux besoins administratifs du siège
  - Suivi des commandes : devis, bon de livraison, paiements
  - Gestion des accès site des salariés Sud-Est
  - Gestion stock fourniture du bureau
  - Commande matériel
  - Accueil téléphonique ( clients, salariés, siège, fournisseurs...)
  
  RECRUTEMENT/SOURCING
  
  RELAIS QSSE
  - Accueil sécurité
  - Etalonnage matériel
  - Collecte des rapports mensuels
  - Suivi des habilitations et procédures spécifiques
  - Récupération des attestations de formation, transmission à la RRH
  - Suivi des véhicules: contrôle technique, révision, réparations...

• Saura Elec - Assistante de Gestion

  2012 - 2014 -Tâches administratives : Planning, fiche de pointage chantier, réception appels
  entrants, émission d'appels client (prise pour RDV), constitution des dossiers des
  chantiers journaliers réalisés (CRI, photos, documents sur OSR), gestion boîte mail
  - Suivi des dossiers client (constitution, enregistrement)
  - Facturation client (QuadraFact), archivage
  - Comptabilité courante (clients, fournisseurs, factures internes sur QuadraCompta)
  - Accueil physique et téléphonique des fournisseurs (livraison des matériels et
  réception bon de livraison)
  - Elaboration des documents pour chantiers : DTE, ATST ;
  - Envoi mensuel de la fiche récapitulative absences ouvriers, paniers et autres
  informations nécessaires à la comptable pour bulletin de paies

• Office du tourisme - Agent du littoral

  2012 - 2012 - Suivi de 10 agents techniques seconds classe ;
  - Gestion des stocks de produits des sanitaires du littoral

• ABC Construction - Assistante polyvalente

  Herre 2011 - 2011 Assistante polyvalente - ABC Constructions (entreprise spécialisée dans la pose de
  panneaux solaires) :
  - Scannage, archivage manuel et informatique des factures et papiers importants ;
  - Accueil téléphonique, recherche logement pour salariés en déplacements ;
  - Intermédiaire salariés/gérant, écoute active

• Mairie Fos sur Mer - Adjoint technique

  2010 - 2010 seconde classe saisonnier - Mairie de Fos sur mer

Formations

• Pigier Aix (Aix En Provence)

  Aix En Provence 2012 - 2014

• Lycée Arthur Rimbaud

  Istres 2008 - 2012 BAC STG COMPTABILITE GESTION

Réseau

• Antoine CRENN

  Sanofi (Paris)

• Dominique PIPON

• Gil BIGOT

• Jerome DUHOUX

• Salah BELLOUTI

• Stéphanie FIDELIN

• Valérie TOCHE

• Virginie MUSSO-ALMÉRAS