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Anaïs RIO

Mery

En résumé

Mes compétences :
ERP ACHATS
Microsoft Office
Cegid
SILAE
CXM

Entreprises

  • BATISAFE - Assistante administrative et commerciale

    Mery 2016 - 2016 Depuis 10 ans, BATISAFE est un bureau d’études, de maîtrise d’œuvre et de formation pour l’aménagement et la mise aux normes – sécurité incendie, accessibilité aux personnes handicapées, sûreté – de tout type de bâtiments.

    - Développement du portefeuille clients ( prospection, relation clients...)
    - Gestion de l'offre de formations (commercialisation, gestion administrative, ingénierie formation...)
    - Communication institutionnelle
    - Gestion des réseaux sociaux, café actus, e-mailing divers
  • GROUPE MAGNIN-GECORS - Assistante de Paie

    2015 - 2016 - L’établissement des bulletins de salaire
    - La déclaration des charges sociales mensuelles, trimestrielles, et annuelles, la gestion des taxes (formation, handicap, taxe apprentissage etc)
    - L’établissement des attestations, des soldes de tout compte
    - La gestion des éléments variables : absences, heures supplémentaires, remplacements
    - La gestion de la mutuelle et prévoyance
    - Apporter un conseil en matière de droit social
  • AGEFOS PME - Conseillère Formation

    Paris 2015 - 2015 Accompagnement et conseil envers les entreprises suite à la réforme de la formation professionnelle
    Zone délimitée au bassin annécien avec en moyenne 25 rdv par mois
  • INAFON - Chargée de formation

    Paris 2013 - 2014 Gestion administrative de la formation ( dossiers, logistique, facturation...)
    Conseil
    Relations avec les organismes de formation
    Gestion de la communication formation
  • SD Services - Gestionnaire service achats et technique

    EYBENS 2012 - 2012 Gestion de la relation fournisseur dans une société en pleine croissance (28,5 millions d’€ de CA en 2011, 15 agences en France) et contrôle des normes H&S dans le secteur très réglementé des véhicules utilitaires.
  • Schneider Electric France - Gestionnaire Formation/ Training Administrator

    Rueil Malmaison 2011 - 2011 Mise en œuvre de la logistique, des achats et de l’administration des actions de formation (langue de travail à plus de 50% en anglais)
    Contrôle des formations dites « déléguées »
    Suivi de la facturation fournisseurs
    Conduite du changement suite à la délocalisation de la formation en Pologne
  • Ecole d'architecture de Grenoble - Chargée des relations écoles

    2011 - maintenant Etre l’interface entre les étudiants et les enseignants par rapport aux questions relatives aux stages, à l’orientation, à l’insertion professionnelle et à la vie étudiante
    Assurer l’opération « Transmettre l’architecture », formation professionnelle destinée aux architectes
    Etre l’interlocuteur sur le devenir professionnel des diplômés
    Assurer le pilotage administratif de divers dossiers tels que la formation HMO-NP et la VAE
  • Rouen Business School - Chargée de Mission Service des Stages France

    MONT SAINT AIGNAN CEDEX 2010 - 2010 - conseiller et aider les étudiants dans leur démarche de recherche de stages
    - collecter , valider et diffuser des offres de stages provenant des entreprises
    - travailler en étroite collaboration avec les autres services DRE
    - reporting, études comparatives
  • TOTAL, Paris La Défense - Assistante Formation, Direction Marketing France

    2007 - 2008 Trois points essentiels ont résumé le contenu de ma mission chez Total.

    Conseil et analyse en formation : cette partie de la mission nécessite une bonne connaissance du groupe Total, de la formation, des parcours professionnels et des métiers. Le conseil en formation s établit en fonction des besoins identifiés pour chaque collaborateur suite aux EIF (Entretien Individuel de formation) et par rapport à la politique formation chez Total. Il existe en effet des parcours propres à chaque fonction ou d intégration (parcours management, parcours maîtrise etc.). L analyse en formation exige la connaissance des différents collaborateurs du Marketing France, de leur historique formation, des stages aussi bien en interne qu à l externe et des métiers.

    Etablissement et suivi du plan de formation ainsi que du budget formation : les EIF donnent lieu à un choix de stages entre un collaborateur et sa hiérarchie. Ces stages doivent ensuite être validés par la hiérarchie et par nous, la formation. Ces stages doivent s inscrire dans un budget établi préalablement par les autres directions.

    Animation et vecteur de la formation : le côté « relations publiques » est très important dans le domaine de la formation car il faut connaître de manière approfondie les collaborateurs de son périmètre (leur parcours, leurs historiques etc.).Les entretiens, le contact avec des responsables formation aussi bien à l interne qu à l externe, les rendez-vous avec les directeurs, nécessite des qualités relationnelles et une capacité à travailler en réseau.

    En outre, la formation et la fonction d assistante responsable formation nécessitent le fait d être pluridisciplinaire. En effet, il faut à la fois conseiller, vendre (sens du client et de l optimisation des coûts), écouter, communiquer etc.
  • Chloé - Vendeuse (stage)

    Paris 2006 - 2006 Ma mission chez la maison Chloé (vêtements et accessoires de luxe) consistait en l accueil et au suivi de la clientèle en boutique. Cet accueil devait être sans faille et au service d une clientèle exigeante. Je devais également gérer les stocks et procéder à des inventaires réguliers (car les stocks se basaient sur de petites quantités).
    Enfin, je devais mettre en valeur la boutique par le rangement et grâce au merchandising.

    Cette expérience m a beaucoup apporté dans le sens où je me suis rendue compte de la difficulté du métier de la vente, de l adaptation d un service ou d un produit à un type de clientèle donné. J ai appris beaucoup de choses sur moi même et sur ma relation avec les autres (collègues, clients etc.).
  • Lubrizol France (pétrochimie), Rouen - Assistante RH

    2004 - 2004 Reporting des effectifs
    Modification des procédures
    Gestion congés, restauration

Formations

  • IPAC (Chambery)

    Chambery 2015 - 2016 PAIE & SOCIAL

    Techniques de paie, droit social, recrutement, formation...
  • Ecole Supérieure De Commerce

    Reims 2005 - 2009 Commerce et Relations Entreprises

    mention bien, mémoire sur : l’impact de la gestion de crise dans la relation média/entreprise en France
  • Lycée Gustave Flaubert

    Rouen 2002 - 2005 économie

Réseau

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