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GRDF
- Chargé d'affaires
Paris
2015 - maintenant
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GRDF
- Chargé d'affaires
Paris
2015 - maintenant
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GrDF
- Analyste – Compteurs communicants gaz
Paris
2014 - 2015
Au sein du Programme Opérateur de Comptage, activité très opérationnelle, j’interviens en appui à l’équipe en charge de la préparation du déploiement et de ses activités en interface avec les collectivités locales, les bailleurs sociaux et la cellule de planification radio.
Mes principales missions sont les suivantes :
- Traiter et contrôler les informations saisies dans le système d’information déploiement par les acteurs interne de GrDF qui négocient avec les collectivités locales
- Saisir et traiter dans le système d’information les données émanant des acteurs internes qui négocient avec les bailleurs sociaux
- Réaliser des contrôles de cohérence, rechercher et corriger les données manquantes ou erronées
- Transmettre des demandes d’études auprès de la cellule en charge de la planification radio et de la sélection des points hauts
- Editer les conventions cadres en y annexant la liste des points haut retenus
- Gérer l'archivage et la gestion une fois les conventions signées par les deux parties
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Conseil général des Hauts-de-Seine
- Assistante de gestion
Nanterre
2014 - 2014
Assurer les opérations financières relatives à la direction et participer aux opérations liées au budget en relation avec les services financiers : gestion, création, suivi et contrôle des commandes, engagements, liquidations et facturation
Assurer le suivi, l’élaboration et l’exécution des marchés publics et la répartition des crédits (affectation des dépenses...)
- Suivre la gestion administrative des demandes d'achat (contrôle budgétaire, livraison…) et les relations avec les fournisseurs
- Assurer le respect des procédures internes, le respect des délais, le traitement et la diffusion des informations
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Alsea
- Assistante achat
2013 - 2014
• Demandes de prix ou appels d’offres et négociation des prix auprès des fournisseurs, gestion de la bibliothèque des produits, services et catalogues des fournisseurs de l’entreprise, recherche de nouveaux produits ou services
• Assister les conducteurs de travaux dans le suivi administratif, technique et quotidien des chantiers : montage du dossier, bons de commandes, sous-traitant, calcul des prévisionnels financiers, suivi des commandes et livraisons, avancement des chantiers
• Tenir à jour l’état des bons de commandes et factures fournisseurs (rapprochement)
• Coordonner l'ensemble des intervenants et livraisons et veiller au respect du planning et des délais
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Conseil général des Hauts-de-Seine
- Chargée de mission Forum TopMétier
Nanterre
2011 - 2013
Le forum Top Métier a été mis en place par le Conseil Général des Hauts-de-Seine pour permettre aux jeunes âgés de 13 à 20 ans de se projeter dans la vie professionnelles de manière ludique et imagée.
Au total, ce sont 1 300 représentants de 800 professions qui recevront les jeunes autour de 18 pôles.
Mes missions :
Suivre accompagner et conseiller l’exposant tout au long de la construction du forum (logistique, formulaire d’inscription, etc.)
• Etre l’interface entre les différents interlocuteurs (services, prestataires, partenaires,…)
• Assistanat classique (téléphone, rendez-vous, courriers, parapheurs, organisation de réunion, prise de notes et rédaction de compte rendus de réunion, archivage, rédaction et mise en page de documents, publipostage, mailing)
• Gestion et mise à jour des bases de données
• Développer et pérenniser le réseau entreprise (prospection)
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GDF SUEZ
- Chargée de communication interne
COURBEVOIE
2009 - 2010
• Rédaction, mise en page et création des newsletters, mailing, invitations et autres documents
• Développer le réseau de prestataires externes (prospection, appels d’offres, mise en concurrence)
• Organisation de séminaires, conventions, réunions et petits-déjeuners de rencontre
• Gestion logistique (planning, lieux, invitations, etc.)
• Assistanat courant (téléphone, rendez-vous, courriers, notes de communication interne, etc.)
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Opticables
- Assistante technique
2008 - 2009
• Gestion du planning des techniciens (rendez-vous et déplacements)
• Assistanat commercial : Préparation et clôture des dossiers, standard, facturation, inventaires, devis, prise de commandes / Contact avec les syndics de copropriété, etc.
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EDF Energy
- Chargée de communication hors média
Paris
2008 - 2008
• Prise en charge des éditions commerciales et institutionnelles
• Elaboration des plans de communication et des briefings
• Organisation des salons : Lumiville, La Foire de Paris, Salon National de l’Immobilier
• Organisation du Club Business pour les Clients Grands Comptes d’EDF
• Mise en place de supports de gestion : fiches références clients, bilan de la relation commerciale
• Gestion d’un « shooting » pour la refonte du book de visuels Entreprise
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AB Groupe
- ASSISTANTE POLYVALENTE
2005 - 2005
• Gestion du site intranet
• Gérer les exposants
• Assistanat courant : standard, commandes, facturations, note de service et courriers
