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Chambre De Commerce Et D'industrie (cci)
- Assistante
Cergy
2018 - maintenant
Assistanat de la Directrice Adjointe du Département Ingénierie Projets et de l'équipe dédiée au festival Bordeaux S.O Good.
Création de tableaux de bord et d'outils sur Access pour la gestion de différents volets de l'événement.
Facturation et recouvrement pour l'événement.
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AARPI Rivière
- Assistante Administrative
2017 - 2018
Assistanat du Gérant.
Préparation de dossiers de communication en français et en anglais, organisation d'événements (séminaire, cocktails…).
Participation aux processus de recrutement.
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Reed Smith LLP
- Assistante
2011 - 2017
Assistanat d'une équipe de six personnes : gestion d'agendas complexes, courriers, filtrage téléphone, organisation de déplacements, gestion des contacts...
Interface avec les différents interlocuteurs de hauts niveaux, internes et externes.
Responsable de la communication de l'équipe : préparation de dossiers et présentations marketings en français et en anglais, organisation d'événements clients (organisation d'un salon littéraire trimestriel, participation à l'organisation du Prix Littéraire des Hussards, organisation de petits-déjeuners conférences…).
Participation aux processus de recrutement.
Facturation et recouvrement pour l'équipe.
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HOWREY LLP
- Office Manager
2008 - 2011
Gestion du bureau : services généraux, maintenance, interface avec le propriétaire, gestion des fournisseurs locaux, support informatique ; intégration en 6 semaines d'une nouvelle équipe de 7 personnes (installation complète de nouveaux locaux, agencement, aménagement, réseau informatique…) ; fermeture du bureau (liquidation).
Administration du personnel : participation aux processus de recrutement, administration des embauches et des départs, des avantages, suivi des absences, préparation et vérification de la paie, encadrement de l'équipe administrative.
Organisation d'événements tels que cocktails clients, séminaires ; préparation de dossiers marketings.
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CIT (France) SAS
- Office Administrator
2002 - 2008
Gestion du bureau : Organisation et agencement du bureau ; interface avec les fournisseurs, les mainteneurs, le service informatique, le propriétaire ; plan de continuation d'urgence ; gestion de d'une flotte de 12 véhicules et de 30 lignes de téléphone portable ; déménagement des bureaux (réduction de la surface de 700m² à 200m²) suite à une restructuration
Suivi des Ressources Humaines avec le DRH Europe (interface entre les salariés français et le service RH, dossiers du personnel, embauches et départs, relations avec l'Inspection du Travail, suivi des absences avec tableau de bord, préparation et vérification des paies).
Organisation et coordination des réunions du Comité d'Entreprise et du CHSCT pour la Direction (élections, convocations aux réunions, prise de note et rédaction du compte-rendu) et de sessions de formations ou séminaires.
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Exclusive Services
- Responsable administrative & RP
1999 - 2001
Assistanat du Directeur de l'Agence (Gestion d'agenda, organisation de déplacements...).
Encadrement et supervision de 3 personnes dont une secrétaire et une assistante export.
Recherche de marchés et de partenariats techniques et commerciaux (plusieurs contrats signés : partenariats techniques, exclusivité régionale de vente) pour plusieurs sociétés éthiopiennes. Organisation et coordination d'un stand sur plusieurs salons professionnels (logistique, publicité, animations, relationnel) pour ces sociétés
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Futur Bureautique - Xerox
- Assistante administrative et commerciale
1996 - 1999
10 semaines au siège puis Concession XEROX Futur Bureautique - Le Pecq (78) -
Assiste le Directeur dans la gestion de la concession et la préparation des bilans.
Suivi des dossiers et des relations clients et fournisseurs.
