Mes compétences :
IBM AS400 Hardware
Supply Chain
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
ISO 14001 Standard
Audit
Entreprises
WINOA SA
- Assistante de Direction
2014 - maintenantEntreprise de métallurgie : Leader mondial de la grenaille
Assiste 4 personnes (Directeur des Opérations Industrielles, Directeur des Achats,
Directeur Achat site, Manager Supply Chain) en français et en anglais
- Gestion des agendas, préparation et organisation des réunions ;
- Création et gestion de tableaux de bord journaliers et mensuels du suivi de la
production, des ventes, et de la Supply Chain)
- Gestion des correspondances (courrier, mail, compte-rendu) ;
- Gestion administrative des collaborateurs des services : absences, congés note
de frais...
- Réalisation et gestion d'enquêtes de projet et de satisfaction collaborateurs ;
- Gestion d'un projet (nouvelle solution archivage pour création d'un nouvel
espace convivial, ..)
- Conception et rédaction d'une newsletter trimestrielle en anglais, concernant les
indicateurs et les résultats à destination de toutes les filiales monde
Pilotage de projets, organisation, suivi : « bien-être au travail », « tri sélectif »....
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Organisation des séminaires annuels (deux par an, France ou Etranger)
- Participation à l'appel d'offres pour une unique et nouvelle agence de voyage,
- Back-up du Travel Manager pour la conception et la mise en place de la nouvelle
politique voyage groupe
WINOA SA
- Assistante Personnel
2011 - 2014Entreprise de métallurgie : Leader mondial de la grenaille
- Assure le standard téléphonique de la société (anglais, français) ;
- Gestion de l'accueil des visiteurs ;
- Gestion des correspondances (anglais, français) et des notes de frais ;
- Gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous ;
- Préparation, organisation, compte-rendu des réunions (hebdomadaires,
mensuelles, ponctuelles, visio-conférence ...)
- Aide à la conception et rédaction d'une lettre mensuelle « La lettre du
Président »
- Back-up administratif de l'assistante du Directeur Financier et du Directeur
Juridique
- Gestion des déplacements professionnels ;
- Organisation des séminaires annuels (trois par an et certains ponctuels, France
ou Etranger)
- Organisation des « Vœux du Président » (invitations, choix de l'animation, du
traiteur...)
WHEELABRATOR
- Assistante
2007 - 2011WHEELABRATOR ALLEVARD - Assistante Centre d'Essais et formation - Le Cheylas
Entreprise de métallurgie : Leader mondial de la grenaille
Assiste 4 personnes (le responsable du Centre d'essais, le responsable des
techniciens monde, et deux techniciens)
- Réception et contrôle des commandes de grenailles
- Rédaction des certificats d'analyses, gestion des inventaires
- Gestion des commandes « interco » des produits spéciaux (plaquettes almen,
valise technique...)
- Gestion du stock et commandes des produits spéciaux ;
- Gestion des expéditions, petits transports, et petits colis en colissimo
- Gestion mensuelle de la base des documents techniques : « Wademecum »
(anglais/français)
- Rédaction et diffusion des comptes rendus d'essais (anglais/français) ;
- Organisation des déplacements des collaborateurs ;
- Accueil téléphonique et physique anglais, français (clients, fournisseurs,
stagiaires...)
- Gestion, organisation et suivi des formations (convocations, contrats de
formation, feuilles de présences, satisfaction stagiaire...)
- Gestion et préparation des tenues obligatoires pour les stagiaires et les visiteurs
(EPI : casque lunette blouse bouchons d'oreilles)
WHEELABRATOR
- Assistante Direction Technique
2003 - 2007Cheylas - Entreprise de métallurgie : Leader mondial de la grenaille
Assiste le Directeur informatique et toute l'équipe informatique ainsi que l'équipe de
la Direction Technique
- Organisation des voyages de tous les collaborateurs (60% du temps)
- Gestion des correspondances, anglais/français ;
- Gestion des commandes de matériel informatique, des stocks de papeterie
bureaux
- Planification du classement des brevets et documents techniques de la Direction
Technique avec système de classement Mappei via AS400
- Back-up administratif de l'assistante du service juridique
