-
Fidal
- Assistante administrative
Paris La Défense Cedex
2018 - maintenant
LOGISTIQUE
La maintenance préventive et curative du bureau (détecter les dysfonctionnements et les signaler, identifier les pannes et les diagnostiquer, suivi de la propreté des locaux...),
Le suivi, la validation et la réception des commandes internes des fournitures et la gestion des stocks et leurs inventaires,
La gestion des contrats de prestations externes et maintenance,
Le suivi des factures (contrôle des commandes avec les bons de livraison),
La gestion de l'affichage des éléments transmis par le bailleur.
FACTURATION FIDAL FORMATION
La réalisation de la facturation pour le service formation stagiaire et honoraires avocats,
Le suivi administratif auprès des organismes extérieurs OPCA,
La relance et le suivi des impayés.
INFORMATIQUE
Fonction support en informatique, téléphonie, visioconférence, impression.
Gestion de parc,
Masterisation de client léger et PC portable avocat,
Interface entre les utilisateurs de la direction régionale (7 bureaux) et le DSI de Paris.
-
Yncréa Hauts de France
- ASSISTANTE DE PROJET ADICODE
2014 - 2018
Assistance du chef de projet ADICODE
Assure l’assistance du chef de projet ADICODE : support organisationnel et administratif,
Participe au suivi des équipes, à l’accompagnement des projets, joue un rôle d’interface relationnelle,
Assure de bonnes conditions d’accueil (conviviales et professionnelles) des étudiants, des enseignants-chercheurs, des entreprises dans les espaces projet,
Suivi administratif et financier du projet rechercheADICODE/Ubiquitaire et TIC ADICODE/Ubiquitaire.
Assure le suivi et le reporting des subventions FEDER et IDEFI allouées au dispositif ADICODE en lien avec les services de la comptabilité et du personnel, contribue à l’établissement des bilans d’activités, de tableaux de bord ...
Assure les missions administratives liées aux activités ADICODE et de recherche,
Contribue à la communication recherche.
-
Coordination générale des pôles hoteliers CHRU Lille
- Assistante de direction
2014 - 2014
Préparation de dossiers pour les réunions avec la DG et les différents services.
Gestion des mails.
Indicateurs.
Rédaction de CR.
Mise en page des Fiches de procédures pour les services intérieurs (word-organigrammes).
-
CHRU LILLE IFSI
- Assistante de direction
LILLE CEDEX
2013 - 2014
Organisation du concours d'entrée à l'école d'infirmier.
Création et gestion des dossiers des élèves (administration des études-stages).
Sécurité sociale et bourse étudiante.
-
HEI
- Assistante des services généraux et du service informatique
LILLE
2012 - 2013
Le bâtiment historique de la catho qui abrite HEI a besoin d'un sérieux coup de jeune. Datant de 1875 et d'inspiration néo-gothique, il va être fermé pour travaux pendant 14 mois.
Assistante des services généraux, je participe à l'organisation du déménagement du personnel et des étudiants (salles de classes, associations, salles de pause....).
Positionnement temporaire et futur des collaborateurs, space planning, choix du mobilier, communication, le tout sur 4 bâtiments différents.
J'assiste aux réunions et rédige les comptes-rendus.
Je gère les contrats de maintenance.
J'assiste le Responsable du service informatique : organisation de séminaires et réunions. Rédaction des comptes-rendus de réunions. Filtrage téléphonique.
Gestion des contrats de maintenance des matériels informatiques, des licences etc...
Gestion de la flotte de téléphonie mobile (déploiement, activation SIM).
-
Gènes Diffusion Entreprise de sélection Douai
- Assistante polyvalente
2005 - 2012
Préparation, instruction et mise en forme de dossiers spécifiques.
Collecte analyse et transmission des informations auprès des interlocuteurs concernés.
Création d’une application Access afin de mieux maîtriser les informations et optimiser la fiabilité du travail.
Elaboration et actualisation de tableaux de bord, suivi et analyse.
Organisation de déplacements en France et à l’étranger.
Planification des réunions et logistique.
Secrétariat général pour le service.
-
KERCKHOVE HELENE
- Assistante administrative
2004 - 2004
Prise de RDV, gestion des dossiers et télétransmission aux caisses.
Co-gérante de la société familiale. Assistante de gestion PME-PMI
Ets HERENG, entreprise paysagiste à Mons en Pévèle
Gestion commerciale-paye-comptabilité d'une structure de 6 personnes.
-
SI Lesaffre
- Responsable du service courrier (interimaire)
2004 - 2005
Gestion des CP-RTT. Arrêt saisie sur salaire.
Secrétariat des responsables de DSI, achats transports (tableaux de bord)
Conseil et assistance auprès des salariés dans les secteurs de la téléphonie, courrier, transports Express et tout domaine lié à l’intendance.
Suivi de la facturation.
Encadrement de 6 personnes : Secrétaires – standardistes – coursiers.
-
HERENG CHRISTIAN
- Assistante de gestion PME PMI- Co gérante
1988 - 2004
Entreprise paysagiste - bucheronnage élagage.
Gestion commerciale-paye-comptabilité d’une structure de 6 personnes.
-
MARKS AND SPENCER
- Première vendeuse
1987 - 1988
Techniques de vente,
Management de l’équipe,
Définition de l’implantation des produits en rayon.
