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Anne-Sophie GALAMONT

En résumé

EN RECHERCHE ACTIVE EN REGION PACA

Impliquée dans divers dossiers, je m’attache à mettre en place des dispositifs adéquats dans le but d'être efficace, productive et ainsi développer & pérenniser mes différentes missions. Collecter, gérer et transmettre efficacement ; prioriser mes tâches ; fluidifier l'information entre la Direction, les membres de l'entreprise mais aussi avec l'extérieur font parties de mon quotidien. Enfin, j'essaie de me montrer force de proposition quant à toute action susceptible de faire progresser mon périmètre.

Support quotidien : assistanat classique, préparation et soutien des activités de mes supérieurs hiérarchiques.
Gestion administrative, comptabilité/gestion, services généraux et RH,
Communication / Support marketing et événementiel.

Goût de la performance,
Impliquée et Pro Active
Organisée, flexible, fiable !

Mes compétences :
Communication événementielle
Communication interne
Diplomatie
Organisation du travail
Autonomie
Relation fournisseurs
Suivi fournisseurs
Rigueur
Gestion administrative
Gestion budgétaire
Gestion des ressources humaines
Organisation d'évènements
Réactivité
Communication externe
Optimisation des process

Entreprises

  • Comité des Armateurs Fluviaux - Assistante de Direction

    2018 - maintenant Gestion Administrative & Gestion Commerciale
    • Optimisation et gestion agendas complexes et mouvants, de déplacements / voyages ; traitement du courrier ; filtrage appels tel ; accueil ; archivage
    • Gestion des instances des associations : AG, CA : convocations, montage des dossiers administratifs et rédaction des procès-verbaux
    • Mise en œuvre et organisation, commissions, réunions, comités, …Rédaction et présentation, notes, rapports, comptes-rendus
    • Collecte, traitement et transmission efficace de l’information entre les membres de la (des) Direction (s), des salariés et aussi avec l'extérieur
    • Assistance administrative des dossiers, appels d’offres et suivi des obj
    • Gestion Commerciale : en charge des services généraux, sélection fournisseurs, sous-traitants, prestataires et mutualisation des moyens
    • Aide au pilotage de l’act commerciale, suivi & analyse tableau de bord
    • Suivi de projets : actuellement, « création d’une Interprofession »
    • Coordination de l’activité d’une équipe (2 pers.), priorisation des tâches, élaboration de plans de travail, rétroplanning, tableaux de bord

    Gestion Financière
    • Exécution du suivi de la comptabilité courante et budgétaire, saisie et règlement factures fournisseurs avec rapprochement bancaire
    • Transmission des variables et coordination avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
    • Etablissement, suivi, relance adhésions, appels à cotisation et de fonds
    • Rédaction, suivi des conditions d’exécution et des modalités financières des conventions de subvention / d’application /de partenariat avec Ets publics et/ou privés

    Gestion RH
    • Gestion du personnel : transmission des contrats de travail et des salaires à la DRH ; établissement et règlement des notes de frais ; prise rdv médecine du travail ; commande et distribution tickets restaurant ; gestion différentes caisses de retraite et de prévoyance
    • Recrutement : participation aux actions de sourcing, coordination avec les cabinets de recrutement

    Gestion Formation
    • Suivi avec les organismes de formation, élaboration de dossiers de prise en charge ; coordination planning salariés / intervenants
    • Suivi d’un appel à projet intitulé « Bateau Formation » en lien avec CFA, entreprises et régions

    Communication & Marketing
    • Organisation intégrale du voyage d’affaires annuel des Nautes / 140 adhérents
    • Organisation intégrale séminaires, manifestations, événements institutionnels, … nationaux et internationaux avec budgets afférents
    • Participation au brief prestataires, suivi de création, planification de réalisation et production, ...
    • Aide à la conception et rédaction rapports d’activités, plaquettes, discours, communiqué de presse, … et diffusion aux acteurs concernés
    • Suivi négociation contrat et contrôle de la réalisation d’une prestation

  • Entreprendre Pour le Fluvial - Assistante de Direction

    2010 - 2017 Cessation d'activité de l'Association.
    Promotion de la filière fluviale.

  • Reed Expositions France - Assistante de Direction

    2001 - 2010 Rattachée au Directeur Général du Pôle Transport & Logistique
    Organisateur de salons professionnels et grand public - Entreprise de 400 salariés

  • Alain Raynaud et Associés - Assistante de Direction

    1995 - 2001 Rattachée au Président et à la Directrice
    Bureau d'Architectes -société familiale de 20 salariés

  • Missions Manpower - Assistante

    1994 - 1995 D.LITTLE – HIPCOVER – M.A.C.S.F. – VICORP FRANCE dont une création de poste.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :