Anne-Sophie GUILLOU

Anne-Sophie GUILLOU

Attachée de direction, Université Catholique De L'ouest
 

En poste chez Université Catholique De L'ouest

Précédents : Cesbron, Packard Bell, HORTICASH Plantes, HORTICASH Fournitures, EXEL FREIGHT, Hôtel de Ville d'ANGERS

 

Précédents : Lycée Chevrollier

 

    En résumé

    ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE *Secrétariat (courriers, comptes-rendus, notes de service, classement...) *Gestion des agendas, prise de rendez-vous *Préparation et organisation de réunions, de déplacements en France et à l’Etranger *Organisation d’opérations de communication, des manifestations évènementielles (500 pers) *Instruction et suivi des dossiers professionnels *Conception d’outils de suivi d’activité, de tableaux de bord et mise à jour *Gestion et suivi de projets *Gestion des sinistres Client : Responsabilité Civile, Décennale, Bâtiment *Suivi juridique de la vie d’entreprise *Création, transfert des établissements secondaires *Suivi des dossiers de rachat et de fusion *Suivi des baux commerciaux *Encadrement d’une secrétaire *Accueil physique et téléphonique RESSOURCES HUMAINES *Réalisation du suivi administratif des dossiers du personnel et organisation de la logistique des recrutements *Elaboration et actualisation de supports de suivi et de gestion des ressources humaines *Recrutement (tri des cv, réponse à candidature,…) *Accueil des nouveaux salariés et favorisation de leur intégration dans la structure *Mise en place les élections des représentants du personnel COMMERCIAL *Réception des appels téléphoniques et renseignement des clients selon leur demande *Elaboration des devis, facturation *Enregistrement des commandes, vérification des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement,…)

Parcours

Attachée de direction

Chez Université Catholique De L'ouest

De juin 2017 à aujourd'hui
Organisation de l’activité quotidienne du rectorat Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Rectorat ; Assurer la gestion des courriers et de la boite mail Rectorat Organiser les agendas de l’équipe rectorale Organiser les déplacements en France et à l’étranger de ...
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Assistante de Direction et Juridique

Chez Cesbron

De 2006 à mai 2017
*Suivi des baux commerciaux (60 sites) : rédaction et contrôle des termes des baux, alertes triennales, contrôle des factures des loyers, résiliation *Suivi juridique de la vie d entreprise : création, transfert des établissements secondaires du groupe, suivi des assemblées générales, mise à jour ...
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Assistante de Direction Bilingue

Chez Packard Bell

2006
*Création et suivi des indicateurs de performances *Analyse et suivi de budget : déplacements, remboursements fournisseurs *Mise en place de nouveaux outils d’amélioration du fonctionnement du service *Création et mise à jour du site Intranet sous l’environnement Sharepoint *Gestion des ressources ...
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Assistante de Direction

Chez HORTICASH Plantes

De 2005 à 2004
*Suivi de dossiers marketing *Suivi des ressources humaines *Pilotage des inventaires *Exécution de tableaux de bord *Interlocutrice fournisseurs allemands *Présentation et visite d’entreprise en français et en allemand *Facturation, gestion et suivi de devis
 

Assistante Commerciale

Chez HORTICASH Fournitures

De 2004 à 2003
 

Employée de Transit

Chez EXEL FREIGHT

2003
 

Assistante Ressources Humaines

Chez Hôtel de Ville d'ANGERS

2002
 

Lycée Chevrollier, Angers

BTS Assistante Secrétaire Trilingue, Lycée Chevrollier

De 2000 à 2002