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Agencement structure
- Assistante de Direction - RH (CDI)
2015 - 2016
RESSOURCES HUMAINES
- Rédaction et publication des annonces d'emploi, sélection des candidats, participation aux entretiens
- Rédaction et gestion des contrats de travail, dossiers salariés
- Gestion des absences, congés, départs, litiges, arrêts maladies, accidents du travail, mutuelle
- Etablissement des déclarations salariales
- Programmation, placement, gestion des formations et visites médicales
- Elaboration du plan de formation
- Saisie des relevés d'heures
COMPTABILITE
- Suivi, saisie, gestion des factures et règlements
GESTION OPERATIONNELLE
- Participation aux réponses d'appels d'offres
- Rédaction comptes-rendus de réunion, notes mensuelles, procédures, ...
- Mise à jour et alimentation des supports (livret d'accueil, documents divers, tableaux de bord)
- Planification des réunions, rendez-vous du Président
- Gestion des fournitures bureautiques et des vêtements de travail (suivi du stock et commande)
- Organisation et gestion du classement et de l'archivage
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Event' UP
- Assistante commerciale - Développement (CDD)
2014 - 2015
COMMERCIAL
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Prise en charge des demandes entrantes, des commandes, des dossiers clients, de la sous-traitance
- Réalisation des devis, dossiers d'appel d'offres
- Création, alimentation et mise à jour des différents tableaux de bord.
- Mise en place des stratégies commerciales (prospection, développement et fidélisation)
ADMINISTRATIF
- Gestion des courriers et des mails
- Création et mise à jour du planning d'intervention
- Planification des rendez-vous
- Gestion des factures, du stock (entrées-sorties),
DEVELOPPEMENT - COMMUNICATION
- Création, gestion, animation et mise à jour du site internet & de la page Facebook
- Gestion de la prospection, du développement et de la fidélisation des clients
- Réalisation de supports de communication externe (catalogue d’offres, newsletters, carte de visite, flocage du véhicule d'entreprise)
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Samsic
- Assistante d'agence et chargée de recrutement (CDD)
CESSON SEVIGNE
2014 - 2014
RESSOURCES HUMAINES
- Rédaction et publication des annonces d'emploi
- Sélection des candidats
- Gestion des entretiens
- Rédaction et gestion des contrats de travail
- Etablissement des déclarations salariales, DPAE, RUP,..
- Programmation, placement, gestion des formations et visites médicales
- Elaboration du plan de formation
- Saisie des relevés d'heures
COMPTABILITE
- Suivi, saisie, gestion des factures et règlements
- Saisie des éléments variables de paie
ADMINISTRATIF
- Gestion des courriers et des mails
- Planification des entretiens
- Mise à jour et alimentation des tableaux de bords, bases de données, dossiers clients et intérimaires
- Gestion des fournitures bureautiques et des vêtements de travail (suivi du stock et commande)
- Organisation et gestion du classement et de l'archivage
COMMERCIAL
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Prise en charge des demandes entrantes, des commandes
- Participation aux forums des métiers
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SNCF
- Assistante Communication (Contrat de professionnalisation)
2013 - 2014
COMMUNICATION
- Participation à la rédaction du journal interne (Interview, recherche et rédaction d'article, mise en forme)
- Organisation d'évènements interne (séminaire, remise de médailles, déplacements..)
- Rédaction de Flash (Flash Infos, Sécurité, Infos RH...)
- Gestion d'équipe et de projet
- Création et gestion des supports de communication (Brochure, affiches, flyers, catalogue formations, écrans dynamique, vidéo préventive)
- Gestion des fournitures, commande goodies,..
- Reportage photos et vidéo sur le terrain
- Gestion et suivi de l'affichage (tableaux de bord)
- Création, mise en forme et actualisation des documents de communication
- Aide et appui en communication, aux différents pôles
RESSOURCES HUMAINES
- Rédaction et diffusion des fiches de poste
- Sélection des candidatures
- Réalisation des entretiens
- Suivi du dossier
- Gestion des candidats ( signature du contrat, placement visite médicale et formations)
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RATP
- Assistante chargée de communication (Stage)
Paris
2012 - 2013
Organisation d'évènements.
Interne - Réunions d'information pour agents RER A et B :
- Création d'un diaporama
- Elaboration, dépouillement et synthèse, d'un questionnaire
- Conception d'une fiche signalétique et d'émargement
- Prise de note lors des réunions pour création de verbatim
Externe - Chorales de Noël sur le différentes lignes :
- Compte rendu de réunion
- Choix des chorales : Jury aux casting
- Création d'un planning pour casting des chorales
- Prospection des différents prestataires
- Création d'un badge pour les différents agents de lignes
- Conception d'une base de données pour une meilleure organisation (placement des chorales sur les lignes)
- Suivi d'une chorale sur la ligne 1 du métro
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Slainte Ireland Tours
- Chargée de communication junior (Stage)
2012 - 2012
Promotion de l'entreprise Irlandaise vers la France:
- Traduction de documents
- Conception d'un book d'offres
- Conception d'une brochure des prestations
- Création d'une page sur un réseau social
- Prospection téléphonique/mailing
- Création d'une base de données des entreprises potentielles pour création de partenariat
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Agence FLOVINNO
- Assistante de manager (Stage)
MASSY
2012 - 2012
Participation et suivi du salon du mariage de Savigny S/O (2012 & 2013) :
- Décoration de la salle et du stand wedding
- Accueil de la clientèle
- Prise en charge de la clientèle
- Gestion de la caisse
- Conception et analyse d’une enquête de satisfaction
- Prospection des clients
- Réalisation de devis personnalisés
- Rendez-vous clients
- Prospection et rencontre des prestataires
- Visite de lieux
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Carrefour City
- Agent administratif (CDD)
Massy
2010 - 2011
- Collecte d’informations
- Conception de tableaux de contrôle
- Mise en place d’une procédure de contrôle des employés
- Création de dossiers de synthèse
