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Geodis
- Assistant Ressources Humaines Régional
Levallois-Perret
2019 - 2019
• Gestion des élections professionnelles (liste des titulaires et suppléants par collèges, préparation du matériel en présentiel et le vote par correspondance).
• Gestion des documents administratifs (attestations mutuelles GEODIS obligatoires/Attestation logement / Bilan d’intégration et de compétences (suivi d’embauche- période d’essai) / Préparation et des contrats de travail + avenants + cerfa contrat de professionnalisation / Compte rendu de réunion / Préparation de courrier( accord pour des congés / Note de service sur les changements d’horaires)
• Gestion des visites médicales
• Préparation des documents d’embauches (prévoyance, mutuelle, PEG PERCO, livret d’accueil, autre avantages du groupe) : Présentation de ces documents + tour de l’entreprise au nouvel embauché / Mise à jour des documents entreprises (fiche doc à transmettre au salarié, ce que doit nous remettre le salarié, dossier d’embauche, guide accueil sécurité métier)
• Procédure juridique et calcul : Préparation et simulation du calcul du montant de l’indemnité de licenciement, départ en retraite et rupture conventionnelle.
• Logiciel Acciline :Déclaration des Accidents de travail (saisie) / Élaboration des tableaux de bord/graphique mensuel ou annuel (AT/MP/taux de fréquence et gravité)
• Logiciel G-Talent : Préparation et suivi d’une campagne EP et EAP / Gestion et mise à jour des fiches du personnel / Gestion des actions et session de formation jusqu’à validation / Divers paramétrages
• Logiciel KELIO : Gestion de fiches salariés et création / Gestion des droits d’accès (à une population, un parking) / Gestion et création des horaires de travail / Divers paramétrage (accès aux TR, primes, badge, absences, CP)
• Logiciel RHODIUM (extraction d’indicateurs) : Liste des salariés embauchés ou sortis (âge/contrat/ ancienneté/ statut) = RAPPORT GPEC / Gestion des absences (analyse et suivi de l’absentéisme) / Indicateur salarial (salaire et prime en fonction des statuts comme cadre, agent de maitrise, ouvrier…)
• Préparation des éléments du CODIR : Campagne EAP / Campagne EP / Taux absentéisme / Nombre d’accident de travail et maladie professionnelle avec évolution (comparatif année en cours et précédente) / Nombre de DPAT (AT intérim) / Bilan préventic (analyse sur accident de la route en circulant/manœuvrant/stationnant – CDI ETT)
• BAPS (intervention sur le paramétrage) : Liste des intérimaires (vision sur l’ensemble des fiches intérimaires) / Explication aux agences sur la gestion des contrats (émettre une nouvelle demande, un avenant, comment renseigner cette demande, quel motif choisir…) / Explication et gestion des bordereaux (remplir un bordereau, émettre un bordereau complémentaire pour des modifications de primes) / Extraire des rapports/indicateurs sur l’intérim (entrée et sortie, suivi des motifs intérim...) / Paramétrage RH (période salariale, primes, frais, taux horaire, création profil BAPS, rattacher un établissement GEODIS auprès d’une agence) / Création des horaires de travail intérim et la rattacher à l’établissement concerné
• Réaliser un bilan professionnel 2020 : Pour tous les salariés embauchés avant 2015, ils devaient avoir passé au moins 3 EP sur 6 ans et une action de formation non obligatoire (informatique, langue étrangère, logiciel entreprise, management…) A exclure : habilitation électrique, accueil sécurité, incendie, les frets réglementés…
• Gestion des fiches suppression adresse mail et logiciels lorsqu’une personne quitte l’entreprise
• Préparation du bilan social : Effectif / Travailleurs extérieurs (nombre travailleurs temporaire et stagiaire) / Embauche et départ / Nombre de personne en situation de handicap / Les promotions / L’absentéisme / Les rémunérations (salaire minimum/moyen et médian) / Réunion CHSCT / Durée temps de travail / Formation (nb de contrat pro / en alternance et les heures de formation)
• Suivi des embauches pour les salariés étranger (nom, prénom, type de document, numéro du document, validité…)
• Gestion des dossiers de formation (dossier complet facture, émargement…) et saisie du dossier sur le site de l’OPCA pour une prise en charge hors CPF.
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Laboratoire Bioloire
- Assistant Ressources Humaines
2019 - 2019
- Gestion des dossiers du personnel : pièces administratives, rédaction des contrats et modification, suivi des échéances comme période d’essai/fin de CDD, gestion des visites médicales et du registre de personnel.
- Gestion des Congés payés : Mise en place d'une fiche de souhait de congés et d'une grille d'analyse des congés acquis mois par mois de l’ensemble du personnel ( rôle de conseil et d'information auprès des salariés).
- Recrutement : définition des besoins, élaboration des offres d'emploi, diffusion sur les jobboards, sourcing, préselection des candidats, entretien téléphonique, gestion des réponses aux candidats, fixer les RDV, entretien de recrutement, partenariat école entreprise.
- Préparation des fichiers de paie : récupération des variables et saisie des éléments dans un tableau (TR, garde, heures supplémentaires ou complémentaires, vacances , absences maladie, congé maternité ou parental, acompte, transport, mutuelle). Contrôle des bulletins de paie.
- Préparation des dossiers de formation et planning d'intégration des futurs embauchés.
- Rédaction et modification de procédures RH.
- Assurer la veille sociale
- Gestion de planning.
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Regional Interim
- Assistant d'agence
Montgermont
2018 - 2018
Mes principales missions ont été :
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux besoins des candidats et intérimaires, dépos d'un CV, les postes à pourvoir, la mutuelle, le CET, expliquer un bulletin de paie.
-Recrutement: Prise des commandes clients par téléphone où mail, analyse des demandes, rédaction et publication des annonces d'emploi, sourcing sur ANAEL et les jobboards, préqualification téléphonique, compte rendu, contact avec les managers pour savoir la décision, réponse aux candidats, mise à jour du dossier du candidat, rencontre physique avec le candidat et debriefing sur l'organisation de la mission.
- Événement : gestion d'un stand au forum de l'emploi.
- Administration du personnel : Gestion des visites médicales, rédaction des contrats de travail (prolongation, modification et arrêt) , gestion des DUE, gestion des dossiers administratifs intérimaires et candidats (dossier d'inscription, carnet d'agence, carnet sécurité, test sécurité, fiche métier, demande en préfecture pour le titre de séjour), gestion des bons de commandes clients, gestion des tickets restaurants et des acomptes.
- Logiciels : ANAEL (gestion du personnel, prospect client, commande contrat et coffréo pour déposer et recevoir les contrats de mission et de mise à disposition + facture et bulletin de paie), PHILEO (gestion des candidats et intérimaires, gestion des retours de réponses aux candidats pour un poste, répondre aux messages, création et publication des annonces d'emploi, créer et insérer une société + contact dans la base), COFFREO, PACK OFFICE, JOBBOARDS.
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Eurofins Scientific
- Assistant Ressources Humaines
Nantes
2017 - 2018
Durant ce stage, mes principales missions ont été :
- Le recrutement : connaissance du besoin du manager, rédaction et publication d'annonce, sourcing, préqualification téléphonique, réalisation d'une base de données candidats, tests en anglais, contrôle de référence, compte rendu d'entretien, prise de RDV pour un entretien, réservation de la salle, réaliser les entretiens de recrutement - FRANCE ENTIÈRE
-Le processus complet des visites médicales pour 1280 salariés (division food) : création d'une base de données du personnel avec l'ensemble des sociétés EUROFINS, analyse de ceux et celles qui sont en retard pour passer la visite médicale, contact régulier avec les établissements de la médecine du travail, demande de RDV, contact avec les managers des sociétés pour accord, envoi de la convocation, mise à jour de la base de données.
-Diverses tâches administrative : aide pour finaliser un livret d’accueil, création d'un fichier excel de l'ensemble des sociétés EUROFINS avec les accords de participation et d'intéressement, accueil physique et téléphonique, conseil aux managers, courrier
- Maitrise du logiciel HOROQUARTZ ( le PLI et les informations personnelles du salarié), DMS FRANCE, quelques connaissances sur le logiciel SAGE
- Droit social : Préparation des CERFA + courrier pour les ruptures conventionnelles - rédiger des procédures juridiques
- Absences injustifiées : préparation des courriers et l'envoyer à la personne concernée
- Contrat de travail : rédaction des avenants et contrats - prolongation et vérification des informations mentionnées dans le contrat.
- Paie
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Proman Expertise
- Assistant d'agence
manosque
2017 - 2017
Durant ce stage de 2 mois, j'ai été en charge :
- Du recrutement : connaissance du besoin de l'entreprise, sourcing, préqualification téléphonique, compte rendu des entretiens, création d'une base de données candidats/intérimaires, participation à quelque entretien de recrutement.
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes clients - question sur l’entreprise, les contrats de travail, la prolongation du contrat, les postes à pourvoir, la recherche d’emploi, la paie, une facture, l’absence d’un intérimaire, un RDV pour un entretien de recrutement, faire un compte rendu de l’entretien auprès de l’employeur, faire des relances téléphoniques
- Formation: assistanat à une réunion formation à la sécurité pour les jeunes qui allaient débuter leur contrat.
- Administration du personnel : Mise à jour de + de 1000 dossiers intérimaires et candidats (vérification de toutes les informations personnelles et professionnelles de la personne sur le dossier papier et informatisé. La gestion de la mutuelle intérimaire santé (même principe, vérifier ceux qui sont adhérer ou pas), réorganisation de l'agence (création d'une armoire avec une rangée pour les candidats et une rangée intérimaires par ordre alphabétique, ce qui nous permettait de retrouver plus rapidement un dossier en cas d'urgence).
- Former au tout nouveau logiciel MyProman et connaissances basiques du logiciel ANAEL
