- Instruction des dossiers de règlement amiable d'accidents causés par les services ou aux services de l'Administration centrale du ministère (traitement des réclamations émanant des compagnie d'assurances), suivant les procédures internes du bureau et en liaison avec le juriste référent, jusqu'à l'engagement comptable des indemnités dues par le ministère ou le recouvrement des sommes dues au ministère.
- Suivi des procédures contentieuses (réception et enregistrement des requêtes, décisions, actes de procédure transmis par les juridictions administratives) en utilisant les outils de suivi interne et l'application TeleRecours.
Gestion budgétaire et comptable :
- Gestion des crédits alloués au fonctionnement du Bureau du contentieux : préparation et saisie dans Chorus Formulaires des dossiers d'engagement juridiques et comptables ; liquidation et mandatement des factures et notes d'honoraires (dans le respect des règles du marché de prestations juridiques conclu par la sous-direction) et des condamnations prononcées par des jugements pour leur mise en paiement; ordonnancement des recettes.
- Assistance au chef du bureau dans la programmation du budget et suivi régulier de l'exécution du budget dans le respect des procédures et des règles de qualité comptable.
- Restitution des informations de suivi financier, notamment grâce à Arpège et aux outils de suivi développés personnellement
BNP PARIBAS REAL ESTATE
- Assistante Ressources Humaines
ISSY LES MOULINEAUX2012 - 2013Intégration des collaborateurs:
- Etablissement des contrats, suivi des signatures
- Création des dossiers du personnel
- Gestion des arrivées/départs via le Workflow
- DUE
- Interface avec le service paie
Gestion des congés spécifiques
(Maternité, paternité, parentaln CIF, etc)
Rédaction des avenants
Tenue de l'échéancier
(périodes d'essai, retour de congés spéciaux, retraite, etc)
Gestion des sorties
Assistanat général RH
URSSAF de Paris-Région Parisienne
- Stagiaire au sein du service Gestion de l'Emploi et des Compétences
2011 - 2011Analyse d'un audit sur le processus de recrutement
Participation à une campagne de recrutement
Suivi administratif des EAEA
Vogel & Vogel
- Assistante de direction / RH
1999 - 2009Gestion administrative du personnel
- Recrutement
- Contrat de travail
- Absences (maladie/CP)
- Recueil et transmission des éléments nécessaires à la paie (externalisée)
Services généraux
- Gestion des commandes et stocks
- Maitrise du budget
- Négociation de contrats
