Audrey WATRIN

En résumé

Entreprises

• Hopscotch Système Europe - ASSISTANTE CHEF DE PROJET - MONTAGE AO

  2015 - 2015 Traitement des briefs clients du secteur pharmaceutique, Recommandations sur mesure adaptées aux spécifications des clients (séminaires, symposium, réunions congrès), Management des devis prestataires pour les différents comptes clients (lois DMOS).
  
  • Elaboration des recommandations correspondant aux attentes du client
  • Recherche, négociation tarifaires, relances, suivi des prestataires
  • Elaboration des devis & gestion des budgets (lois DMOS)
  • Gestions des relations avec les parties prenantes des événements
  (clients, partenaires, fournisseurs)
  • Gestion de plusieurs dossiers
  • Mise à jour d’une base de données
  (lieux, hôtels, restaurants…)
  

• BLUEEVENTS AGENCY - CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

  2014 - 2014 Appel d’offre pour le Club Med de Cancún remporté, Conception et réalisation de l’événement (inauguration des nouveaux bâtiments). Objectif : redynamiser l’image du Club Med et assurer sa notoriété (80K€ de budget - 400 invités journalistes internationaux).
  
  • Création d’un fil rouge
  (forte créativité requise)
  • Développement, mise en œuvre et coordination sur le terrain
  • Recherche, négociation tarifaires des prestataires
  • Elaboration des devis & établissement du budget
  • Planning logistique
  • Management des risques
  • Rédaction de communiqués de presse et community management
  
  
  

• NORMANPLAST - CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL

  2013 - 2013 Conception et réalisation d’un événement pour célébrer les 50 ans de Normanplast et l’inauguration d’une nouvel machine, Restitution d’un dossier devant un jury de professionnelS (HEC contractor pedagogy).
  
  • Création d’un fil rouge pour l’événement
  • Organisation spatiale du lieu de l’événement (thème, décoration)
  • Planning logistique
  • Gestions des relations avec les parties prenantes des événements
  • Négociation avec les fournisseurs
  • Recherche, négociation tarifaires des prestataires
  • Création des supports de communication (affiches, plaquettes)
  
  
  

Formations

• Ecole De Management De Normandie

  Deauville 2012 - 2015 International Events Management
  
  - Events Organisation, Coordination & Management
  - Communication: direct, online & social media
  - Customer Service & Relationship
  - Venue finding
  - Transportation & logistics
  - Partnerships
  - Budgetting
  - Theming
  - Entertainment

Réseau

• Elodie SCHOUMACKER

• Florian NAVARRO

• Justine POUILLE

• Laurent WATRIN

• Lucas PHELIP

• Lucie THIERY

• Mathilde OSSWALD

• Nicolas DESJARDINS

• Oriane GANIVET

• Sidney EUSTACHE