Aurélie Halsberghe

Aurélie Halsberghe

Assistante Manager et Assistante projet

A l'écoute d'opportunités
 

Précédents : Alésia Formation, Lycée Edouard Lalo, Lycée Gaston Berger

Parcours

Assistante Projet/Assistante de Manager

Chez Institut pasteur de Lille

De avril 2016 à aujourd'hui
Assistante de manager : - accueil physique et téléphonique ; - gestion d’agenda, de plannings et des salles de réunion ; - organisation de réunions (internes et externes) et des déplacements ; - mise en forme et rédaction de différents documents,... Assistante projet : - participation à la phase ...
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Assistante commerciale FDV

Chez JDC S.A

De décembre 2015 à avril 2016
- Exploitation de l'intégralité des contacts générés par les différents canaux marketing. - Prise en charge la partie amont de la vente : prise de contact, relances, rendez-vous, mise à jour des fiches clients dans la base de données. - Contrôle et le suivi des contacts - Préparation des rendez vous ...
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Standartiste/ Assistante

Chez gutenberg-networks

De décembre 2014 à septembre 2015
- Accueil physique et téléphonique ; - Organisation des réunions et des déplacements ; - Gestion du planning des salles de réunions ; - Achat et gestion des fournitures,...
 

Assistante administrative

Chez Telecom Lille

De janvier 2013 à février 2013
- Saisie des stages et des données personnelles des étudiants ; - Mise à jour des offres d'emplois et de stages sur Intranet ; - Edition des documents et le suivi des retours des documents administratifs : convention, évaluations, rapport de stages... ; - Préparation logistique des salles de ...
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Alésia Formation, Marcq En Baroeul

BTS Assistante de Manager, BTS Assistante Manager en alternance

De août 2010 à août 2012
Culture général et expression, droit, économie générale et d'entreprise, prise en charge des activités déléguées (gestion du personnel d'un service, gestion des ressources matérielles d'un service administratif, organisation d'un événement, prise en charge de dossiers spécialisés), prise en charge ...
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Assistante secrétaire

Chez IXAD Ecole des Avocats

De août 2010 à août 2012
- Accueil des différents intervenants (avocats, magistrats,..) et élèves ; - Suivi des élèves ; - Gestion des appels ; - Gestion des stocks (fournitures et codes) ; - Gestion des plannings des intervenants ; - Organisation des salles de cours, de l’examen final des élèves ; - ...
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Gestionnaire Relation Client

Chez La Banque Postale

De septembre 2008 à juin 2009
- Accueil téléphonique du client ; - Conseils, renseignements par téléphone ; - Proposition de souscription aux produits financiers de la Banque Postale selon le profil du client. (Age, situation financière, besoins).
 

Lycée Edouard Lalo, Lille

Mention Complémentaire Services Financiers, Services financiers

De septembre 2008 à juin 2009
Ce diplôme forme le personnel chargé de la commercialisation de services financiers ou d'assurance. Le titulaire de la MC maîtrise les techniques de communication, il a pour tâches principales d'accueillir les clients et de déterminer leurs besoins afin d'assurer la promotion d'offres et de services ...
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Hotesse d'accueil standardiste

Chez Phone Régie

De juillet 2008 à août 2008
- Prise en charge d'accueil téléphonique et physique : renseigner, guider, faire patienter les visiteurs ; - Classement courrier; mission de secrétariat (traitement de texte, réservation de salles ; - Faire visiter un local en vente avec l'agent immobilier).
 

Lycée Gaston Berger, Lille

BTS MUC, BTS Management des Unités Commerciales

De septembre 2006 à octobre 2007
 

Compétences

 
  • Accueil physique et téléphonique
  • Analyser écouter réfléchir agir
  • Assistance administrative
  • Gestion administrative
  • Organisation d'évènements
  • Sens de l'initiative
  • Techniques de vente

Langues parlées

 

Centres d'intérêt

 
  • Lecture