POITIERS
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Depuis Avril 2014 : Assistante de direction chez AGRIPARTNER.
Je suis actuellement en poste comme Assistante de direction chez AGRIPARTNER (GANAYE) société commerciale, où j’exerce une multitude d’activités variées. J’exerce des missions comptables (réalisation et suivi des tableaux de bord tels que le prévisionnel des ventes, suivi des charges et dépenses, suivi salarial, échéancier, budget de trésorerie… grâce à EXCEL ou encore EBP comptabilité), de conseil en gestion, management et ressources humaines.
En ce qui concerne les ressources humaines, j’ai pu dans mes différents postes, réaliser les procédures d’embauche et de départ, m’occuper du suivi des dossiers du personnel, préparer les éléments de la paie, réaliser les déclarations sociales, , gérer les congés, les absences, organiser les formations. Je dispose de plusieurs expériences en recrutement : rédaction et émission d’annonces, analyse des candidatures, réponses aux candidatures, préparation des entretiens, pré sélection téléphonique, participation aux entretiens… De plus j’ai actuellement une mission de conseil concernant les obligations de l’entreprise : mise en place d’une mutuelle, veille juridique (loi pour l’emploi de personnes handicapées, taxe sur les véhicules de société…)…
Jusqu'à Mars 2014 j’ai opéré comme Assistante de Direction dans le bureau d’études VRD « PLAN URBA SERVICES ». J’avais en charge le secrétariat de l’entreprise (gestion des agendas, rédaction de notes, rapports d’analyses d’offres…), je réalisais aussi la gestion commerciale, financière/comptable je gérais la trésorerie, réalisais les rapprochements bancaires, contrôlais les achats et règlements, élaborais les devis et factures.
En ce qui concerne les ressources humaines je réalisais les procédures d’embauche et de départ, m’occupais du suivi des dossiers du personnel, préparais les éléments de la paie, réalisais les déclarations sociales, j’aidais au recrutement (émissions d’annonces, analyse des candidatures, réponses aux candidatures, préparation des entretiens…), je gérais les congés, les absences et organisais les formations.
De Mars à Aout 2012 j'ai 'assuré la gestion et le suivi administratif de deux structures (Bureau d’Etudes en VRD et Promotion Immobilière / Lotisseurs).
Concernant le Bureau d’Etudes en VRD je participais au lancement d’appels d’offres, constituais et saisissais les dossiers de candidature de l’entreprise et en effectuais le suivi.
Je réalisais le suivi administratif des dossiers du personnel et effectuais la gestion comptable et administrative de la structure (suivi des comptes, facturation, relance clients, règlement fournisseurs).
Concernant la promotion Immobilière / Lotisseur je renseignais la clientèle sur les lotissements en cours ou à venir, réalise le traitement commercial et administratif (gestion du site internet, gestion des dossiers clients…).
J’établissais les compromis de ventes (explication, négociation avec le client sur les modalités du contrat de vente).
Enfin j'effectuais la gestion comptable et administrative de la structure (suivi des comptes).
En 2011, j'ai travaillé comme Chargée de Communication au sein de l'entreprise ISOCLIN dans laquelle j'ai élaboré la stratégie de communication pour son entrée dans un nouveau secteur d'activités.
J’ai eu en charge la totalité de la communication de l’entreprise, mes missions couvraient donc la stratégie de communication (« corporate » et « produit »), l’élaboration de supports, la visibilité de l’entreprise (médias et hors média), la rédaction de rapports et synthèses… Je réalisais les outils de communication en terme de graphisme et de contenus.
Je suis titulaire d'un Master spécialité Stratégie et Management de la Communication à l'IAE de Poitiers.
Je suis également titulaire d'un DUT Techniques de commercialisation et d'une Licence Information Communication.
J'ai travaillé dans des collectivités : Communauté de communes du Pays Chauvinois et CAPC..
Mes compétences :
Sphinx Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Macromedia Dreamweaver
GIT
Adobe Photoshop
Gestion
Marketing
Communication
Journalisme
Comptabilité
Ecriture
Gestion de projet
Management
Ressources humaines
Gestion du personnel
Formation
Analyser les besoins et définir les objectifs
Contrat de travail
Gestion budgétaire
Gestion de temps
Recrutement
Communication RH
Planification
Fiche de poste
Documentation
