Aurélie GILABERT

En résumé

Entreprises

• Démat Agile - Créatrice / Chef d'entreprise

  2018 - maintenant

• Université de Bourgogne - Enseignante

  Dijon 2017 - 2017 Intervenante professionnelle en master 2 Communication numérique des organisations
  Cours de Gestion de contenu d'entreprise

• Université de Bourgogne - Enseignante

  Dijon 2016 - 2016 Intervenante professionnelle en master 2 Gestion des connaissances - Communication
  Cours de Gestion de contenu d'entreprise

• Atol Conseils & Développements - Consultante Dématérialisation et GED

  GEVREY-CHAMBERTIN 2014 - 2018 Mission principale : Mise en oeuvre de processus dématérialisés et d’applications de GED transverses basées sur l’outil Alfresco pour les collectivités territoriales
  Exemples de projets :
  -Migration Alfresco et intégration de nouveaux périmètres (dématérialisation des Actes administratifs, dématérialisation comptable, Bibliothèque Numérique de Référence, archivage intermédiaire...) pour le Conseil Départemental de Seine-Saint-Denis
  -Mise en œuvre GED bureautique pour le Conseil Départemental des Yvelines : interface avec chaîne de numérisation, mise en œuvre de l’architecture documentaire
  -Intégration Processus Métier : Dématérialisation des dossiers de demande d’aide sociale pour le Conseil Départemental de la Gironde
  -Mise en œuvre de processus métiers dans la GED pour le SDIS 21: passation des marchés publics, GED bureautique
  -TMA et évolution des processus métiers de publication de documents et intégrations de nouveaux processus de gestion documentaire
  -Etudes sur la dématérialisation de la chaîne comptable
  -Consulting sur la dématérialisation des circuits métier pour les collectivités territoriales

• Bourgogne Développement - Assistante chargée de ressources

  Dijon 2012 - 2014 Mise en place d'un logiciel de gestion électronique des documents et de travail collaboratif pour l'Agence et son réseau (40 personnes) - Alfresco
  -Rédaction du cahier des charges
  -Choix du prestataire et suivi du projet
  -Administration d'Alfresco
  -Organisation des données : plan de classement et choix des métadonnées
  -Import des documents dans Alfresco : préparation des documents, indexation et résumé, création des fichiers d'import
  -Mise en place de workflow
  
  Gestion du CRM Eudonet
  -Mise à jour des contacts
  -Elimination des doublons,
  -Ajouts de nouveaux enregistrements
  -Import en masse de 40 000 contacts
  
  Réalisation de cartes géographiques avec le logiciel Cartes et données
  
  Gestion de sites web
  -Publication d'actualités sur les sites web et les réseaux sociaux
  -Gestion des pages et des contenus statiques
  -Sauvegarde
  -Relevé des statistiques de fréquentation (Google Analytics)
  
  Gestion des abonnés à la newsletter
  
  Moteur de recherche d'entreprise Polyspot

• DealMeeting - Responsable de contenu

  GEMENOS 2011 - 2011 Rédaction et publication quotidienne d'actualités sur des sites web
  
  Création de sites thématiques :
  -Elaboration des rubriques
  -Recherche de contenus
  -Rédaction web
  
  Relevé des statistiques de fréquentation
  

• Chambre de Commerce et d'Industrie de l'Yonne - Documentaliste

  ROCHEFORT 2010 - 2010 Réalisation d'une étude socio-économique sur la vallée de l'Armançon :
  -recherche des données
  -analyse des informations
  -mise en forme et rédaction
  
  Enregistrements des résultats d'une enquête de plusieurs milliers de réponses.
  
  Gestion documentaire :
  -indexation et résumé de documents
  -classement et enregistrement des documents dans la base informatique
  
  Accueil des visiteurs :
  -accueil physique
  -accueil téléphonique
  
  

Formations

• Ecole Centrale De Lille

  Villeneuve D'Ascq 2013 - 2013 Certificat avancé
  
  Notions fondamentales du management et de l'organisation des projets
  Evaluation financière d'un projet
  Les bases de l'organisation : négociation des objectifs, gestion des réunions, rédaction de comptes-rendus et répartition du travail
  Réalisation d'une analyse fonctionnelle et formalisation d'un cahier des charges
  Outils avancés de la gestion de projet : conception, planification, budget
  

• Université De Bourgogne

  Dijon 2012 - 2013 Master professionnel Gestion des connaissances
  
  Gestion des connaissances
  
  Gestion électronique des documents (GED) et travail collaboratif (Alfresco)
  
  Web sémantique
  -Langage XML
  -Ontologies
  
  Edition numérique
  -Documentation modulaire
  -Chaîne éditoriale Scenari
  
  E-learning :
  -Concepts théoriques
  -Learning Management System (LMS) Moodle
  -Réalisation de tutoriels
  
  Numérisation et records management

• IUP IDERI

  Dijon 2011 - 2012 Master 1 Ingénierie en Documentation d'Entreprise, Réseaux et Image
  
  Informatique documentaire :
  -Gestion Electronique des documents-logiciel de DAM (Digital Asset Management) Resource Space
  -Métadonnées et formats de fichiers
  -Langage XML
  
  Contenu web
  -CMS (Content Management System) : Wordpress, Joomla
  -rédaction web
  -langage HTML
  
  Veille : mise en situation : étude des réaction engendrée par la sortie d'un nouveau produit
  
  Droit de la propriété int

• IUT Info-Com - Licence profesionnelle

  Tours 2010 - 2011 Licence professionnelle Manamgement de l'information
  
  Management de l'information :
  -Record Management / Archivage des documents d'activités
  -Gestion des connaissances
  
  Veille et intelligence économique (théorie et pratique des outils)
  
  Réseaux informatiques
  
  Gestion de la documentation qualité
  
  Droit de la propriété intellectuelle
  
  Communication
  
  Approche managérial
  -Gestion de projet
  -Conduite du changement
  -Analyse de la valeur

• IUT Information-Communication (Dijon)

  Dijon 2008 - 2010 DUT Information-Communication
  
  Recherche documentaire :
  -sur le web
  -dans les bases de données
  -recherches bibliographiques
  
  Traitement documentaire :
  -indexation
  -résumé
  -langages documentaires
  -production de dossiers documentaires, panorama de presse
  
  Informatique documentaire :
  -bases de données : Access, CinDoc, Alexandrie
  -outils du web 2.0

Réseau

• Adeline LORY

• Béatrix BENOIST D'ANTHENAY

• Emmanuel CIZA

• Lucie TOUSSAINT

• Marie MAGNIER (XAVIER)

• Marie-Paule MAGNONI

• Mohamed DJAIZ

• Sté AIDEL

• Thierry ALMARCHA

• Ulrich JULIEN