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Nathalie BALALAEFF

Le Plessis-Robinson

En résumé

Après un parcours d'assistante de direction bilingue, secrétaire de rédaction, assistante de formation, assistante administrative, dans le secteur privé, et le secteur public, je suis à la retraite depuis mai 2019.
Je reste cependant à l'écoute d'opportunités pour des missions ponctuelles (remplacements, mi-temps ...).

Mes compétences :
Adaptation
Diplomatie
Gestion des ressources humaines
Organisation d'évènements
Autonomie professionnelle
Rigueur
Sens de la confidentialité

Entreprises

  • Arcadis - Secrétaire administrative

    Le Plessis-Robinson 2018 - 2019 Accueil, courrier, suivi bons de commandes, bordereaux d’envoi, mise à jour de bases de données, relecture et corrections de documents (rapports…), suivi de facturation, classement
  • Conseil économique social et environnemental - Assistante de section

    Paris cedex 16 2014 - 2018 Secrétaire de la Section Education, Culture et Communication
  • INRIA - Assistante de direction

    Le Chesnay 2013 - 2013
  • Ateliers d'écriture Elisabeth BING - Assistante de formation

    2013 - 2013 suivi des inscriptions aux ateliers, préparation des dossiers, état des paiements, feuilles d'émargement, liste des participants, mise à jour des flyers et brochures, accueil ...
  • Orange France - Assistante de Direction

    2012 - 2012 gestion de l''agenda du VP Radio Access Network ; organisation de déplacements, de réunions internes et externes, de séminaires. Accueil visiteurs/fournisseurs. Gestion des notes de frais. Suivi et création de demandes d'achats, support à l'équipe.
  • EPPS (Etablissement Public Paris-Saclay) - Assistante de direction

    2012 - 2012
  • Institut de Puériculture Paris - Assistante RH

    2011 - 2011 Mission pratique de la formation Assistante Ressources Humaines, en alternance

    Mise à jour des dossiers du personnel, participation au suivi du bilan social, attestations de salaires, recherches archives, dossiers maladie, courriers, participation aux réunions CE/partenaires sociaux, déclarations accidents de travail, ...
  • SNC/SCY - Versailles Sud Est - Membre de l'association Solidarité Nouvelle Face au Chômage

    2011 - 2013 Ateliers entretiens, projet professionnel, conversation anglaise, ...
  • ALCATEL LUCENT - Secrétaire bilingue anglais

    Paris 2001 - 2010 tenue d'agendas, organisation de réunions internes et externes, de déplacements, d'événements, suivi de dossiers, mise à jour de bases de données clients, gestion des nouveaux arrivants,notes de frais, congés, fournitures...
  • Revue Icare éditée par le Syndicat National des Pilotes de Ligne - Secrétaire de rédaction

    1991 - 1999 secrétariat du rédacteur en chef, mise à jour de listes des numéros disponibles, frappe et relecture/correction des articles, suivi du chemin de fer, vente de numéros, traduction des légendes (anglais/français), contact avec les clients, le maquettiste, l'imprimerie, les auteurs des articles.
  • Groupe SUCRES & DENREES Paris - Secrétaire bilingue anglais

    1980 - 1990 secrétariat du PDG, de son équipe, suivi de dossiers, reporting, organisation de réunions, déplacements, courrier

Formations

  • IFOCOP

    Versailles 2010 - 2011 Assistante Ressources Humaines - administration du personnel, droit social, bilan social, recrutement, GPEC : formation de 1200 h en alternance
  • Lycée Edgar Quinet

    Paris 1977 - 1979 Secrétariat trilingue
  • Lycée Lamartine

    Paris 1972 - 1976 3 langues vivantes (anglais, espagnol, russe)

Réseau

Annuaire des membres :